Thiết kế lại khổng lồ của Gmail hiện đang hoạt động: đây là cái nhìn về các tính năng mới

Google đã công bố đầu tháng này rằng họ sẽ tân trang lại thiết kế của Gmail trên máy tính để bàn và những thay đổi sẽ xuất hiện ngày hôm nay. Gmail đang có một cuộc đại tu thiết kế quan trọng giúp nó phù hợp hơn với đối tác Android và Google đang giới thiệu một loạt các tính năng mới tập trung vào bảo mật và dễ sử dụng.

Có một chế độ bí mật mới cho phép bạn đặt ngày hết hạn cho một email cụ thể, trả lời thông minh, các tùy chọn dễ dàng hơn để báo lại email, chế độ ngoại tuyến, cài đặt thông báo ưu tiên cao giúp cắt giảm thông báo đẩy và hơn thế nữa. Dưới đây là một cái nhìn về tất cả các bổ sung mới trong Gmail.

Chế độ bí mật

Tính năng mới chính trong Gmail là chế độ bí mật, cho phép bạn đặt các điều khiển chi tiết cho các email nhạy cảm. Chế độ bảo mật cho phép bạn xóa các tùy chọn để chuyển tiếp, sao chép, tải xuống hoặc in tin nhắn và bạn cũng có thể đặt tin nhắn hết hạn vào một thời điểm nhất định. Ngoài ra còn có một tùy chọn để thu hồi quyền truy cập hoàn toàn.

Google có thể cung cấp các kiểm soát này bằng cách giới hạn quyền truy cập vào chính nội dung đó. Khi bạn gửi tin nhắn ở chế độ bí mật, về cơ bản, Gmail sẽ tạo một liên kết đến nội dung và gửi nó đến người nhận. Khi nhấp vào liên kết đó, người nhận sẽ có thể xem nội dung như thể đó là một thư bình thường, miễn là họ đang sử dụng Gmail. Đối với các nhà cung cấp email khác, liên kết sẽ chuyển hướng đến một trang web được lưu trữ trên Google nơi nội dung sẽ có thể xem được cho đến ngày được chỉ định.

Google cũng giới thiệu xác thực hai yếu tố cho các email riêng lẻ, điều này sẽ yêu cầu người nhận nhập mã khóa bằng SMS được gửi trước khi họ có thể mở thư.

Google hy vọng rằng các bổ sung mới như chế độ bí mật và 2FA trên cơ sở mỗi tin nhắn sẽ cắt giảm khả năng của hacker để truy cập thông tin nhạy cảm, đặc biệt là tại các tổ chức lớn. Nói với TechRepublic, người quản lý sản phẩm hàng đầu của Google cho Gmail Jacob Baker cho biết:

Những gì chúng ta đã thấy, đặc biệt là trong các kịch bản kinh doanh, là rất nhiều những rò rỉ này xảy ra vô tình hoặc gần vô tình. Họ không nhận ra rằng họ không nên chuyển tiếp email, hoặc họ thấy 'Đừng chuyển tiếp' nhưng họ không nghĩ rằng nó được áp dụng cho họ và nhấn nút chuyển tiếp thật dễ dàng.

Email báo lại

Với thiết kế lại, Google đang cung cấp các tùy chọn dễ dàng để báo lại email. Bạn sẽ có thể truy cập tùy chọn báo lại - cùng với các tùy chọn thường được sử dụng như lưu trữ, xóa và đánh dấu để gửi - thông qua menu di chuột mới. Chỉ cần di chuột qua một email và bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn được tô sáng.

Một thay đổi khác ở mặt trước UI phải thực hiện với tệp đính kèm - bạn sẽ thấy hình thu nhỏ cho tệp đính kèm trong thư, cho phép bạn mở tệp đính kèm mà không phải tải chính thư.

Tích hợp với Lịch, Nhiệm vụ và Giữ - và khoả thân

Gmail hiện đang có bảng điều khiển bên phải tích hợp Lịch Google, Nhiệm vụ và Giữ liên tục vào ứng dụng email. Bảng điều khiển cho phép bạn sao chép hoặc dán nội dung từ Gmail vào các ứng dụng khác hoặc chỉ cần nhanh chóng ghi lại một ghi chú hoặc thêm một tác vụ.

Gmail cũng đang nhận được một tùy chọn nâng niu, trong đó Google sẽ đưa ra những thông điệp mà nó cho là quan trọng đối với đầu hộp thư đến của bạn. Nó sẽ thúc đẩy việc học máy của nó thông minh với các thông điệp bề mặt có thể cần phản hồi, với ghi chú của Baker:

Chúng tôi không thường xuyên nũng nịu, nhưng khi chúng tôi làm điều đó có thể cứu mọi người khỏi mất tích gây ra một sai lầm hậu quả thực sự cao.

Trả lời thông minh

Trả lời thông minh đã ra mắt vào năm ngoái trên ứng dụng Android và hiện họ đang tìm đường đến ứng dụng web. Tính năng này hoạt động giống như trên Android, cung cấp cho bạn một vài tùy chọn cho phản hồi đóng hộp dựa trên nội dung của thư.

Tính năng bảo mật mới

Google cũng sẽ bắt đầu đưa ra các cảnh báo lừa đảo trong email, hiển thị các biểu ngữ màu ở đầu email có màu đỏ, vàng hoặc xám dựa trên yếu tố rủi ro nhận thấy. Gmail đã có các tùy chọn này trong một thời gian, nhưng Baker cho biết việc làm nổi bật chúng ở đầu thư sẽ thông báo tốt hơn cho người dùng về rủi ro:

Vì vậy, chúng tôi đã thực hiện một nỗ lực lớn để thiết kế lại tất cả các cảnh báo của chúng tôi trong UI. Nếu bạn thấy thông báo này ở đầu email, bạn sẽ không nhấp vào liên kết bên trong email, bởi vì cảnh báo rất nổi bật và không thể bỏ qua, và giải thích cho người dùng bằng ngôn ngữ đơn giản kẻ tấn công có thể là gì cố gắng làm.

Chế độ ngoại tuyến gốc

Google cũng sẽ cung cấp chế độ ngoại tuyến Gmail có cùng giao diện người dùng với phiên bản trực tuyến. Bạn sẽ có thể tiếp tục làm việc trong Gmail ngay cả khi ngoại tuyến và các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa vào lần tiếp theo trực tuyến.

Thông báo ưu tiên cao

Mặc dù hầu hết các tính năng ngày nay đều tập trung vào việc hợp lý hóa Gmail trên web, Google đang giới thiệu cài đặt thông báo ưu tiên cao cho người dùng di động giúp giảm đáng kể thông báo đẩy. Với tùy chọn được bật, Google sẽ chỉ cung cấp thông báo đẩy cho các tin nhắn được coi là quan trọng hoặc khẩn cấp, với Baker lưu ý rằng tính năng này sẽ cắt giảm "97% tất cả thông báo đẩy trên toàn bộ người dùng Gmail".

Khi nào tôi có thể sử dụng nó?

Chế độ bảo mật sẽ khả dụng trong vài tuần tới, nhưng nếu bạn đang muốn bắt đầu sử dụng một số tính năng mới ngay lập tức, hãy đến biểu tượng bánh xe Cog ở góc trên cùng bên phải của hộp thư đến của bạn và chọn "Thử Gmail mới "Ở trên cùng, miễn là nó có sẵn cho bạn.

Tùy chọn này không có sẵn cho tất cả mọi người ngay lập tức, nhưng Google cho biết họ sẽ đưa ra các thay đổi quốc tế theo cách thức theo từng giai đoạn trong những tuần và tháng tới.

Cách bật giao diện web Gmail mới

Bạn làm gì với các tính năng mới của Gmail?