Google drive: cách tải lên, tải xuống, xem và chia sẻ tệp và tài liệu

Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây đẹp nhất xung quanh, cung cấp cho bạn 15 GB dung lượng trống, bạn có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Thời đại của ổ USB đã qua.

Khi bạn thiết lập điện thoại Android, bạn sẽ được nhắc thêm tài khoản Google, đó là tất cả những gì bạn cần để sử dụng Google Drive. Đây là cách thiết lập Google Drive cá nhân của bạn và sử dụng một số chức năng chính của nó.

• Cách thêm tài khoản vào Google Drive trên Android
• Cách tải tệp lên Google Drive trên Android
• Cách xem tệp trong Google Drive trên Android
• Cách chia sẻ tệp từ Google Drive trên Android
• Cách xem các tệp được chia sẻ với bạn qua Google Drive trên Android
• Cách tải xuống tệp từ Google Drive
• Cách kiểm tra dung lượng lưu trữ của bạn trong Google Drive trên Android
• Cách xóa tệp khỏi Google Drive trên Android
• Cách tải tệp từ máy tính ở nhà của bạn lên Google Drive

Cách thêm tài khoản vào Google Drive trên Android

Nếu bạn đã thiết lập tài khoản Gmail của mình trên điện thoại, thì bạn sẽ chỉ cần khởi chạy Google Drive và thực hiện các bước 1-3 dưới đây. Nếu bạn muốn thêm tài khoản khác, như địa chỉ email công việc, hãy tiếp tục sau bước 3.

1. Khởi chạy Google Drive từ màn hình chính của bạn hoặc từ ngăn kéo ứng dụng.
2. Nhấn vào mũi tên tiếp theo ở góc dưới bên phải thông qua màn hình bắt đầu.
3. Nhấn Xong ở góc dưới bên phải màn hình của bạn.

4. Nhấn vào nút menu ở góc trên cùng bên trái màn hình của bạn. Có vẻ như.

   

5. Nhấn vào mũi tên thả xuống bên cạnh tài khoản hiện tại được liên kết với Google Drive của bạn.
6. Nhấn vào Thêm tài khoản.

7. Nhấn vào loại tài khoản bạn muốn sử dụng. Bạn thậm chí có thể sử dụng Twitter!

   

8. Nhập biện pháp bảo mật của bạn nếu bạn có khóa mẫu hoặc khóa PIN trên điện thoại.
9. Nhập địa chỉ email hoặc thông tin đăng nhập của bạn, tùy thuộc vào loại tài khoản bạn đã chọn để thêm.
10. Nhấn vào Tiếp theo.

11. Nhập mật khẩu của bạn và nhấn Next ở góc dưới bên phải.

    

12. Nhấn vào Chấp nhận.
13. Nhấn vào vòng tròn bên cạnh tùy chọn thanh toán.

14. Nhấn vào Tiếp tục.

    

Tài khoản hiện sẽ được thêm vào điện thoại của bạn và có thể được sử dụng với các ứng dụng khác của Google, như Gmail, Docs, Sheets, v.v.

Cách tải tệp lên Google Drive trên Android

Bạn có thể tải lên các tài liệu Microsoft Word, Google Docs, ảnh từ Thư viện của bạn và hơn thế nữa!

1. Tìm tài liệu trên điện thoại mà bạn muốn tải lên Google Drive. Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng một bức ảnh từ Thư viện.
2. Nhấn vào nút chia sẻ. Nó thường sẽ trông giống như một hình tam giác chỉ bên trái, với một dấu chấm ở mỗi điểm.

3. Nhấn vào Lưu để lái xe.

   

4. Nhấn Cho phép nếu được nhắc để cho phép Google Drive truy cập vào tệp của bạn.

5. Thêm tiêu đề vào tài liệu nếu bạn thích và nhấn Lưu ở góc dưới bên phải màn hình của bạn.

   

Bây giờ, tệp của bạn sẽ được tải lên Google Drive, nơi bạn có thể xem nó từ bất kỳ thiết bị nào mà bạn có thể truy cập Google.

Cách xem tệp trong Google Drive trên Android

Xem các tệp của bạn trong Google Drive trên Android cũng dễ dàng như khởi chạy ứng dụng từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng của bạn. Đó là nó! Khi bạn khởi chạy ứng dụng, bạn sẽ được đưa đến Drive với tất cả các tệp của bạn ngay tại đó để bạn cuộn qua và xem. Chỉ cần nhấn vào một tập tin để mở nó.

Bạn có thể tìm kiếm các tệp theo tên bằng cách nhấn vào biểu tượng tìm kiếm (thường trông giống như kính lúp) và nhập tên của tệp bạn muốn xem.

Cách chia sẻ tệp từ Google Drive trên Android

Bạn có thể chia sẻ bất kỳ tệp nào từ Google Drive, bằng cách gửi tệp vật lý hoặc bằng cách chia sẻ liên kết sẽ cho phép ai đó xem tệp trong Google Drive của bạn (họ sẽ không thể thấy bất cứ điều gì khác).

1. Khởi chạy Google Drive từ màn hình chính của bạn hoặc từ ngăn kéo ứng dụng.
2. Nhấn vào nút thêm trên tệp bạn muốn chia sẻ. Nó trông giống như ba chấm dọc.
3. Bạn có hai cách để chia sẻ tệp của mình:
   • Nhấn vào liên kết Chia sẻ để gửi cho ai đó một liên kết đến tệp này trong Google Drive của bạn.
   • Nhấn Gửi tệp để gửi cho ai đó tệp vật lý.

4. Nhấn vào một phương pháp chia sẻ. Bạn có thể chia sẻ tập tin qua email, Facebook, nhắn tin và nhiều hơn nữa!

   

Bây giờ bạn chỉ có thể chia sẻ tệp hoặc liên kết thông qua phương pháp bạn đã chọn bình thường. Nếu bạn đang gửi nó dưới dạng tin nhắn, chỉ cần nhấn vào nút gửi như bạn muốn cho tin nhắn văn bản. Nếu bạn đang chia sẻ nó qua email, bạn có thể thêm một tin nhắn và thêm nhiều người nhận, giống như bình thường!

Cách xem các tệp được chia sẻ với bạn qua Google Drive trên Android

Nếu bạn đã bật thông báo cho Google Drive (chúng thường được mặc định), bạn chỉ cần nhấn vào thông báo và nó sẽ mở ngay đến tệp được chia sẻ với bạn. Nếu bạn bỏ qua thông báo do nhầm lẫn hoặc chỉ không nhận được thông báo, đây là cách xem các tệp đã được chia sẻ với bạn!

1. Khởi chạy Google Drive từ màn hình chính của bạn hoặc từ ngăn kéo ứng dụng.
2. Nhấn vào nút menu ở phía trên bên trái màn hình của bạn. Có vẻ như.
3. Nhấn Chia sẻ với tôi.

4. Nhấn vào tập tin bạn muốn xem.

   

Cách tải xuống tệp từ Google Drive

Nếu bạn đang truyền tệp qua Google Drive và muốn lưu một bản sao cứng vào điện thoại của mình, bạn chỉ cần tải xuống tệp.

1. Khởi chạy Google Drive từ màn hình chính của bạn hoặc từ ngăn kéo ứng dụng.
2. Nhấn vào nút thêm ở dưới cùng bên phải của hình thu nhỏ tập tin. Đó là ba chấm dọc.

3. Nhấn Tải xuống.

   

Các tập tin sẽ được tải về điện thoại của bạn. Bạn sẽ nhận được thông báo khi được tải xuống và bạn có thể nhấn vào đó để xem hoặc xem trong bộ lưu trữ tệp của mình.

Cách kiểm tra dung lượng lưu trữ của bạn trong Google Drive trên Android

Google Drive khởi đầu miễn phí với 15 GB và nếu bạn thấy bạn đang tiết kiệm rất nhiều cho Google Drive, có lẽ tốt nhất bạn nên để mắt đến bộ nhớ của mình.

1. Khởi chạy Google Drive từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng.
2. Nhấn vào nút menu ở phía trên bên trái màn hình của bạn. Có vẻ như.

3. Nhấn Cài đặt.

   

Mục đầu tiên trong danh sách Cài đặt là Dung lượng và bên dưới nó, nó sẽ cho bạn biết bạn đã sử dụng bao nhiêu trong 15GB. Nếu bạn chỉ sử dụng Drive để lưu Google Docs, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để lấp đầy nó.

Cách xóa tệp khỏi Google Drive trên Android

Nếu bạn thấy Google Drive của mình đã đầy một chút vì bạn đã sử dụng nó để lưu ảnh, video, nhạc và hàng tấn nội dung khác, bạn có thể chọn trả tiền để nâng cấp dung lượng lưu trữ của mình hoặc đi theo con đường tiết kiệm và xóa vài thứ

1. Khởi chạy Google Drive từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng.
2. Nhấn vào nút thêm trên tệp bạn muốn xóa. Đó là ba dấu chấm dọc ở góc dưới bên phải của hình thu nhỏ.

3. Nhấn Xóa, nằm ở dưới cùng của các tùy chọn.

   

Bây giờ, tệp sẽ bị xóa khỏi Google Drive của bạn, nhưng bạn luôn có thể tải lên lại nếu cần.

Cách tải tệp từ máy tính ở nhà của bạn lên Google Drive

Google Drive cũng là một nơi tuyệt vời để lưu trữ tài liệu và các tệp khác mà bạn đã tạo trên máy tính để bàn của mình. Bạn có thể thực hiện sao lưu một lần hoặc đặt các thư mục của mình để đồng bộ hóa với Google Drive.

1. Mở trang web Google Drive.
2. Bấm vào Mới.
3. Nhấp vào Tải lên tệp hoặc Tải lên thư mục, tùy theo trường hợp nào.
4. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn tải lên, sau đó nhấp vào mở.
5. Khi các tập tin hoặc thư mục đang tải lên, sẽ có một thông báo ở góc dưới bên phải của màn hình.

Đây là tải lên một lần, nhưng thiết lập đồng bộ hóa cũng dễ dàng!

1. Tải xuống Google Drive Backup và Sync từ trang web này.
2. Bấm vào tập tin cài đặt. Bạn sẽ cần quyền quản trị viên cho máy tính của bạn để cài đặt phần mềm.

3. Sau khi cài đặt kết thúc, nhấp vào biểu tượng đám mây ở góc dưới bên phải màn hình của bạn.

   

4. Đăng nhập bằng địa chỉ email, mật khẩu và phương thức xác thực hai yếu tố của bạn.

5. Chọn thư viện và thư mục bạn muốn đồng bộ hóa với Google Drive.

   

6. Chọn các thư mục Google Drive bạn muốn đồng bộ hóa với máy tính của mình.

Đó là nó! Bây giờ các tệp máy tính của bạn sẽ tự động sao lưu vào đám mây, nơi chúng sẽ an toàn và âm thanh.

Bài viết này đã được cập nhật vào tháng 5 năm 2018 với thông tin về việc tải các tệp từ máy tính ở nhà của bạn lên Google Drive.