Các cảnh báo ngoài văn phòng đang được triển khai để gmail và trò chuyện

Mục lục:

Những gì bạn cần biết

Những gì bạn cần biết

Các cảnh báo ngoài văn phòng đang được triển khai cho người dùng G Suite cho Gmail và Hangouts Chat.
Cảnh báo sẽ hiển thị dưới dạng biểu ngữ thông báo cho người gửi rằng người nhận đã ra ngoài và khi nào họ sẽ quay lại.
Tính năng mới có thể bị tắt trong cài đặt Lịch nếu bạn không muốn chia sẻ trạng thái của mình với người khác.

Không ai thích quay lại từ kỳ nghỉ với một hộp thư đầy email, giống như tôi chắc chắn rằng không ai thích nhận email tự động trả lời mà ai đó bạn đã cố gắng liên lạc ở ngoài văn phòng. Rất may, Google đang lên kế hoạch giới thiệu một tính năng mới để cứu chúng tôi khỏi tình huống này.

Bắt đầu từ ngày 29 tháng 8, Google đã bắt đầu triển khai tích hợp "Ngoài văn phòng" mới giữa Lịch Google, Gmail và Trò chuyện Hangouts. Khi nó xuất hiện, một biểu ngữ nhỏ màu be sẽ xuất hiện trong Gmail hoặc Hangouts Chat khi bạn cố gửi tin nhắn cho một người nào đó ở ngoài văn phòng.

Cùng với việc nêu rõ liên lạc ra khỏi văn phòng, biểu ngữ ở phía dưới cũng sẽ thông báo cho người gửi khi bạn quay trở lại. Điều này sẽ cung cấp cho bạn cơ hội hoàn hảo để liên hệ với người khác hoặc lên lịch gửi email khi họ quay lại. Tính năng này được bật theo mặc định, nhưng nó phụ thuộc vào bạn để nhập trạng thái ngoài văn phòng vào lịch để làm việc.

Hy vọng rằng, điều này sẽ cứu nhiều người trong chúng ta khỏi việc đi vào để tìm một hộp thư tràn ra ngay sau khi chúng tôi trở về từ kỳ nghỉ. Nó cũng sẽ giảm bớt sự thất vọng khi nhận được email phản hồi tự động mà người đó rời khỏi văn phòng và khiến chúng tôi tự hỏi liệu email của chúng tôi có bị mất trong shuffle sau khi họ quay lại không.

Tính năng này hiện đang được triển khai cho người dùng G Suite, nhưng có thể mất đến ngày 16 tháng 9 để hiển thị cho tất cả mọi người. Nếu bạn không muốn chia sẻ tính khả dụng của mình với những người dùng G Suite khác, bạn có thể tắt nó trong cài đặt Lịch theo các bước sau.