Top 5 mẹo và thủ thuật của google để duy trì năng suất

Nhiệm vụ của Google đã xuất hiện trong nhiều năm, nhưng cuối cùng nó cũng nhận được sự khởi đầu của một bản nâng cấp với thiết kế lại Gmail và ra mắt ứng dụng Google T task độc lập cho Android và iOS. Nhiệm vụ của Google rất tối giản về ngoại hình và tính năng - đặc biệt là so với Google Keep, đó là một phần danh sách việc cần làm, ứng dụng ghi chú một phần và bảng cảm hứng một phần - nhưng có một số cách giúp nó giúp bạn làm việc và nhấn thời hạn của bạn.

Tải xuống Google Nhiệm vụ (miễn phí)

Tạo một danh sách chuyên dụng trong Google Nhiệm vụ cho các mục ưu tiên cao

Hiện tại, bạn không thể chỉ định bất kỳ nhiệm vụ nào có mức độ ưu tiên cao hơn các nhiệm vụ khác. Nếu bạn muốn giữ các mục ưu tiên cao của mình ở phía trước và trung tâm, bạn sẽ phải đi một tuyến đường hơi khác: tạo một danh sách ưu tiên cao. Nhiệm vụ của Google cho phép bạn tạo các danh sách khác nhau cho các nhiệm vụ của mình, vì vậy việc giữ các nhiệm vụ quan trọng trong một danh sách riêng biệt có thể giúp giữ chúng ở phía trước và trung tâm để bạn hoàn thành chúng trước.

1. Nhấn vào biểu tượng menu ba dòng ở góc dưới bên trái của màn hình.
2. Nhấn vào Tạo danh sách mới.
3. Tiêu đề danh sách mới của bạn ** Ưu tiên cao.

4. Nhấn Xong ở góc trên cùng bên phải.

   

   

   

Giữ các nhiệm vụ của bạn tách biệt thành các danh sách khác nhau cũng có thể giúp bạn giữ các kế hoạch cho bữa tiệc sinh nhật bất ngờ bí mật đó hoặc giữ cho các nhiệm vụ của bạn cho dự án đam mê của bạn không can thiệp vào thời hạn công việc của bạn. Bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện hầu hết các tác vụ giữa các danh sách từ màn hình chỉnh sửa Tác vụ để tập hợp lại và ưu tiên lại khi bạn đi.

Nhiệm vụ và mô tả

Khi bạn thực hiện một nhiệm vụ, tất cả những gì bạn thực sự phải đặt cho nó là một tiêu đề, nhưng Google Nhiệm vụ có hai công cụ có thể giúp giữ lại những suy nghĩ hoặc các mục cần thiết cho nhiệm vụ của bạn. Nhiệm vụ có thể có các nhiệm vụ, nghĩa là bạn có thể có một nhiệm vụ Mua sắm tạp hóa với các nhiệm vụ cho từng mục bạn cần, đánh dấu chúng được thực hiện khi bạn đặt chúng vào giỏ hàng của bạn tại cửa hàng. Nhiệm vụ cũng có thể có các mô tả, cho phép bạn cung cấp chi tiết về vấn đề này để dễ dàng tham khảo trong khi bạn đang hoàn thành nhiệm vụ của mình, chẳng hạn như một địa chỉ cho việc lặt vặt bạn cần chạy, các thành phần cho một công thức hoặc các điểm cốt truyện ngắn. câu chuyện bạn đã có ý nghĩa để làm việc trên.

Các tác vụ con có thể dễ dàng nhìn thấy bên dưới một tác vụ trong chế độ xem danh sách, nhưng các mô tả được giới hạn trong hai dòng văn bản đầu tiên dưới tiêu đề. Đối với phần còn lại, bạn sẽ phải mở màn hình Chỉnh sửa tác vụ. Các nhiệm vụ phụ được ghi ngày độc lập với nhiệm vụ chính của chúng và trong khi đối với các dự án và sự kiện kéo dài nhiều ngày, đây có thể là một điều tốt, nhưng nó cũng có thể phân chia nhiệm vụ và nhiệm vụ của bạn khi sắp xếp Nhiệm vụ của Google theo ngày đáo hạn.

Làm sạch nó thường xuyên

Nhiệm vụ của Google cho phép bạn kiểm tra các nhiệm vụ một cách dễ dàng, nhưng chúng vẫn tồn tại trong phần Hoàn thành. Mặc dù một danh sách đầy đủ các nhiệm vụ đã hoàn thành cảm thấy khá thỏa mãn, việc dọn dẹp nó sẽ giúp danh sách của bạn dễ điều hướng hơn và giải phóng nhiều không gian hơn cho các nhiệm vụ mới hoàn thành. Bạn thậm chí có thể xóa hàng loạt nhiệm vụ đã hoàn thành:

1. Nhấn vào menu ba chấm ở góc dưới bên phải của màn hình.
2. Nhấn vào Xóa tất cả các tác vụ đã hoàn thành.

3. Nhấn vào Xóa để xác nhận xóa.

   

   

   

Google sẽ chuyển các tác vụ đã hoàn thành vào thùng rác mà bạn vẫn có thể truy cập trên trang web Google Nhiệm vụ cũ, ban đầu nếu bạn vô tình xóa một tác vụ không hoàn thành như bạn nghĩ.

Cho mọi thứ một ngày đáo hạn

Chúng ta đều là những người bận rộn, và vì vậy chúng ta đã có nhiều chuyện xảy ra. Không phải mọi thứ đều có ngày hết hạn và nhanh chóng trong cuộc sống, nhưng dù sao bạn cũng nên hẹn hò với mọi nhiệm vụ trong Google Nhiệm vụ. Hẹn hò với một thẻ sẽ cho bạn thêm một lý do để hoàn thành nó trước ngày bạn đặt, nhưng nó cũng đảm bảo rằng nếu bạn sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo ngày đáo hạn, bạn sẽ không nhận được một đống lớn ở cuối danh sách.

Một cách khác để sử dụng hệ thống hẹn hò là hẹn hò với mọi tác vụ bạn thực hiện vào ngày hôm nay, để các tác vụ của bạn được liệt kê theo định dạng "nhập trước, xuất trước" khi được sắp xếp theo ngày, có thể giúp bạn tránh bỏ qua các tác vụ cũ hơn nhiệm vụ mới hơn gần đầu danh sách. Thật không may, thẻ chỉ có thể được gán một ngày cho chúng, không phải ngày và giờ như lời nhắc tác vụ của Google Keep.

Gửi phản hồi cho các tính năng Google Nhiệm vụ vẫn cần

Nhiệm vụ của Google là một ứng dụng không cần làm, vì vậy có rất nhiều tính năng mà nó vẫn có thể sử dụng, chẳng hạn như các mức độ ưu tiên mà chúng tôi đã đề cập trước đây hoặc tích hợp Google Assistant. Đây vẫn là một ứng dụng rất mới, theo như các ứng dụng của Google, vì vậy không chỉ phản hồi được đánh giá cao - nó được khuyến khích. Đây là cách cung cấp phản hồi trong Google Nhiệm vụ:

1. Nhấn vào biểu tượng menu ba dòng ở góc dưới bên trái của màn hình.
2. Nhấn Gửi phản hồi.
3. Nhập phản hồi của bạn vào hộp văn bản Viết phản hồi của bạn. Nếu bạn không muốn gửi ảnh chụp màn hình hoặc nhật ký từ thiết bị của mình cùng với phản hồi, hãy bỏ chọn Bao gồm ảnh chụp màn hình và nhật ký.

4. Nhấn Gửi ở góc trên cùng bên phải.

   

   

   

Phản hồi sẽ được gửi đến nhóm Google chịu trách nhiệm về Google Nhiệm vụ và sau đó gửi hoặc trả lời tương ứng. Khi bạn sử dụng Google Nhiệm vụ nhiều hơn, bạn sẽ có nhiều phản hồi hơn để cung cấp, vì vậy hãy cung cấp cho Google ý kiến ​​của bạn về ứng dụng sớm và thường xuyên nếu bạn muốn thấy các thay đổi.

Lượt của bạn

Những thủ thuật nào bạn đã phát triển khiến Google Nhiệm vụ hoạt động cho bạn? Bạn đang khuấy động rất nhiều danh sách nhiệm vụ được phân loại, hoặc bạn giữ mọi thứ cùng nhau? Bạn có phải là một tác vụ phụ, hoặc bạn thích đưa danh sách của bạn vào phần mô tả? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến.