Gmail cho Android - một hướng dẫn hoàn chỉnh

Theo cuộc thăm dò không khoa học của chúng tôi được thực hiện vào năm ngoái, rất có thể nếu bạn đang đọc bài này thì bạn sẽ sử dụng ứng dụng Gmail của Android. Bản cập nhật mới nhất cho Gmail đã nâng cấp nó lên phiên bản 4.2.2, thêm một số tính năng mới hữu ích như vuốt để xóa, cũng như độ chụm được chờ đợi từ lâu để phóng to. Bạn có thể hoặc chưa đọc về những điều này và bắt đầu sử dụng chúng. Điều gì về tất cả những tính năng xuất hiện trước bản cập nhật cuối cùng?

Có lẽ bạn chưa quen với Android và vẫn đang khám phá rất nhiều những gì Gmail cung cấp. Có thể bạn đã sử dụng Android trong một thời gian dài và muốn đảm bảo rằng bạn sẽ tận dụng tối đa trải nghiệm Gmail của mình. Dù trình độ chuyên môn của bạn là gì, hướng dẫn toàn diện về kiểm soát và cài đặt của Gmail này sẽ giúp nâng cao hoặc ít nhất là làm mới các kỹ năng Gmail của bạn.

Hãy nghỉ ngơi để xem xét các điều cơ bản, cũng như tìm hiểu sâu về các tính năng của Gmail (và một vài thủ thuật ít được biết đến).

Tin nhắn đến

Trừ khi bạn thay đổi cài đặt mặc định, Hộp thư đến sẽ là thứ đầu tiên bạn nhìn thấy khi mở Gmail. Bạn có thể thay đổi tin nhắn giữa đọc và chưa đọc bằng cách sử dụng các hộp kiểm và biểu tượng phong bì trong Thanh hành động.

Gmail đánh dấu những thông điệp mà nó cho là quan trọng bằng cách sử dụng mũi tên màu vàng - mũi tên kép có nghĩa là tin nhắn được gửi trực tiếp đến bạn, một mũi tên mỏng có nghĩa là bạn đã gửi nó và một mũi tên mập có nghĩa là bạn đã nhận được tin nhắn như một phần của một nhóm. Nếu mũi tên màu xám thay vì màu vàng, thông báo được đánh dấu không quan trọng (bạn có thể thay đổi trong menu). Tất cả các thư được đánh dấu quan trọng có thể được tìm thấy trong Hộp thư ưu tiên của bạn.

Bạn cũng có thể đánh dấu một tin nhắn bằng một ngôi sao màu vàng, đặt nó trong Starred. Cá nhân tôi không sử dụng Hộp thư ưu tiên của mình quá nhiều, nhưng đôi khi tôi thấy các tin nhắn được gắn sao để nhanh chóng nhóm chúng lại với nhau.

Nút Lưu trữ (hộp có mũi tên xuống màu trắng) có thể được sử dụng để xóa email khỏi Hộp thư đến của bạn. Thay vì gửi tin nhắn đến Thùng rác của bạn, nó sẽ giữ chúng trong Tất cả Thư, giống như một tủ hồ sơ để bạn có thể truy cập chúng sau này nếu cần. Nếu bạn đã gán tin nhắn cho nhãn tùy chỉnh bằng nút nhãn, bạn cũng có thể tìm thấy nó trong nhãn đó. Bạn sẽ nhận thấy tuyên bố American Express tháng hai của tôi đã được dán nhãn Tài chính. Sau khi tôi lưu trữ nó, nếu tôi muốn tìm nó sau này, tôi có thể tìm thấy nó trong cả All Mail và Financial.

Mute đang nhanh chóng trở thành một trong những công cụ Gmail yêu thích của tôi. Nếu bạn đã từng tham gia vào một trong những chủ đề email sẽ không chết, tính năng này là dành cho bạn. Bạn có thể Tắt tiếng cuộc trò chuyện, điều này sẽ giữ tất cả các câu trả lời trong tương lai của cuộc hội thoại đó ra khỏi Hộp thư đến của bạn. Nó sẽ chỉ trở lại Hộp thư đến của bạn nếu bạn là người nhận duy nhất, nếu bạn được thêm vào dòng Cấm To, hoặc nếu bạn được thêm vào dòng Cc Thiên. Mute giống như tự động lưu trữ cho một cuộc trò chuyện, vì vậy nếu bạn cần tham khảo lại cuộc hội thoại đó, bạn có thể tìm thấy nó trong Tất cả Thư.

Quản lý nhãn

Nhãn tương đương với Gmail của các thư mục, chỉ tốt hơn vì bạn có thể có một email có nhiều nhãn. Màn hình này, có thể truy cập thông qua menu 3 chấm, cung cấp cho bạn khả năng tinh chỉnh cài đặt của bạn cho từng nhãn riêng lẻ. "Tin nhắn đồng bộ hóa" có thể được điều chỉnh để tạo email chỉ được tải xuống theo yêu cầu (Không có), giữ trước 30 ngày giá trị được tải trước trên thiết bị của bạn (30 ngày qua) hoặc giữ mọi email cuối cùng tiện dụng để xem nhanh (Tất cả). Bạn cũng có thể bật và tắt thông báo trên mỗi nhãn, với khả năng bổ sung để thay đổi âm thanh thông báo. Bạn cũng có thể kiểm soát nếu bạn nhận được thông báo một lần cho thư mới (nhận email thứ hai trước khi bạn kiểm tra lần đầu tiên sẽ không gây ra thông báo) hoặc nếu bạn muốn thông báo cho mỗi thư mới đến.

tìm kiếm nâng cao

Nếu bạn có nhiều email như tôi, biết cách tìm kiếm chúng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Bạn có thể tìm kiếm theo một vài thuật ngữ đơn giản hoặc nếu bạn thực sự muốn độ chính xác của hawkeye, bạn có thể sử dụng các toán tử - đây là một phần của những gì Google gọi là Tìm kiếm nâng cao. Các nhà khai thác cho phép bạn tìm kiếm theo người gửi, người nhận, chủ đề, tệp đính kèm, nhãn, mức độ quan trọng, sao, hoặc thậm chí kích thước, chỉ để đặt tên cho một số. Nếu bạn đang sử dụng nhiều Toán tử, hãy đảm bảo tách chúng bằng dấu phẩy. Trong ảnh trên, tôi đã tìm kiếm bất kỳ thư nào từ Google và được gắn nhãn Android. Để biết danh sách đầy đủ các Nhà khai thác, hãy xem trang hỗ trợ của Google.

Làm việc với tập tin đính kèm

Khi soạn tin nhắn mới, bạn có thể nhận thấy rằng trong menu chỉ có các tùy chọn để thêm hai loại tệp đính kèm: hình ảnh và video. Nếu bạn thực hiện tìm kiếm trong Google Play, bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng đính kèm của Cameron với mục đích duy nhất là cho phép bạn đính kèm các loại tệp khác. Không cần phải bận tâm với những điều này. Hầu hết các trình thám hiểm tệp sẽ cho phép bạn đính kèm hầu hết mọi loại tệp. Nếu bạn đã cài đặt trình thám hiểm tệp và bạn đi đính kèm ảnh, hãy chọn trình thám hiểm tệp của bạn trong hộp bật lên. Viola - tiềm năng đính kèm của bạn trở nên vô hạn. Điều này cũng hoạt động bằng cách sử dụng các loại ứng dụng khác, như ứng dụng lưu trữ đám mây.

Cài đặt chung

Màn hình này có thể được tìm thấy trong Cài đặt trong menu 3 chấm. Nếu bạn thấy mình vô tình xóa, lưu trữ hoặc gửi tin nhắn, bạn có thể tạo một cửa sổ bật lên xác nhận bằng ba tùy chọn đầu tiên tại đây. Bạn cũng có thể xóa mọi tìm kiếm email trước đó và ẩn hình ảnh trong phần thân của tin nhắn. Đánh dấu vào ô bên cạnh Tin nhắn phù hợp với tự động, Tử vi sẽ thu nhỏ email của bạn để chúng hoàn toàn vừa với cửa sổ của chúng và sẽ cho phép bạn phóng to và thu nhỏ.

Tự động tiến lên trước là một tính năng tiết kiệm thời gian tuyệt vời. Nếu bạn thực sự muốn nén qua những tin nhắn mới đó, hãy bật cài đặt của New Newer. Bằng cách này, sau khi bạn lưu trữ hoặc xóa một tin nhắn bạn đang đọc, bạn sẽ tự động được đưa đến tin nhắn mới nhất tiếp theo. Ngoài ra, bạn có thể được đưa đến tin nhắn cũ nhất tiếp theo bằng cách chọn Kiểu Cũ hơn, hoặc chọn Danh sách hội thoại trong Tiếng vang để được đưa trở lại danh sách tin nhắn của bạn.

Tính năng yêu thích của tôi trong nhóm này là danh sách hội thoại Swiping, mà tôi đặt thành Luôn luôn xóa. Điều này cho phép bạn vuốt tin nhắn sang trái hoặc phải màn hình để xóa chúng. Rất tuyệt. Nếu bạn đặt mục này thành Lưu trữ hoặc xóa Xóa, một vài điều sẽ xảy ra. Vuốt đi trong Hộp thư đến sẽ lưu trữ, vuốt đi trong nhãn tùy chỉnh sẽ xóa nhãn đó và vuốt đi trong các nhãn mặc định như Đã gửi hoặc Tất cả Thư sẽ xóa. Nếu đây không phải là tách trà của bạn, chỉ cần đặt tùy chọn thành Không có hiệu lực.

Cài đặt tài khoản

Bạn có thể tìm thấy màn hình này ngay dưới Cài đặt chung. Mỗi tài khoản Google của bạn sẽ có màn hình riêng. Tại đây, bạn có thể đặt Hộp thư ưu tiên là điều đầu tiên bạn nhìn thấy khi mở Gmail, cũng như vô hiệu hóa thông báo riêng cho từng tài khoản của bạn. Âm thanh của Nhật Bản đưa bạn trở lại với các nhãn hiệu quản lý, và có một chữ ký email.

Bật đồng bộ hóa Gmail ON ON chỉ đơn giản là một lối tắt đến Cài đặt hệ thống Android. Số ngày gửi thư để đồng bộ hóa. Sẽ thay đổi toàn cầu số ngày bạn muốn đồng bộ hóa email. Thay vào đó, nếu bạn muốn thay đổi ngày để đồng bộ hóa trên mỗi nhãn, bạn có thể sử dụng nhãn Quản lý của nhãn. Tùy chọn cuối cùng cho phép bạn tự động tải xuống bất kỳ tệp đính kèm email nào bạn nhận được hoặc không nếu bạn quan tâm đến việc sử dụng bộ nhớ hoặc dữ liệu.

Kết thúc

Nếu bạn là người mới bắt đầu, bây giờ bạn sẽ nắm vững trong và ngoài Gmail, trong khi những người dùng nâng cao đó có thể đã chọn một hoặc hai mẹo. Tôi vẫn đang cố gắng tự học tất cả các toán tử tìm kiếm. Gmail chắc chắn đã đi một chặng đường dài trong nhiều năm qua và các bản cập nhật mới sẽ mang lại nhiều tính năng tuyệt vời hơn nữa cho chúng tôi chơi. Nếu bạn có mẹo và thủ thuật Gmail của riêng mình hoặc cần trợ giúp với bất kỳ điều gì được đề cập ở đây, bạn có thể truy cập diễn đàn.