Chromebook tại nơi làm việc: cách một tổ chức phi lợi nhuận sử dụng hệ điều hành chrome để hoàn thành công việc

Mục lục:

Những thứ cơ bản
Cách giải quyết
Chromebook cho tất cả
Chromebook

Mặc dù có ấn tượng đầu tiên, Chrome OS rất tuyệt ở nơi làm việc. Mọi loại hình kinh doanh đều cần truy cập vào email, các trang web nội bộ để thông báo công ty, lịch và các công cụ cơ bản khác. Trong thời gian dài nhất, Windows đã thống trị lĩnh vực kinh doanh, nhưng ngày càng nhiều Chromebook đang thách thức khái niệm đó.

Trong những ngày trong tuần, tôi làm việc cho một tổ chức phi lợi nhuận tập trung vào sức khỏe tinh thần và hành vi. Chúng tôi có văn phòng tại một số quận ở trung tâm Indiana, vì vậy chúng tôi cần có thể liên lạc ngay lập tức để chăm sóc bệnh nhân của chúng tôi. Mặc dù một số thành viên trong đội ngũ nhân viên của chúng tôi sử dụng máy tính xách tay và máy tính để bàn Windows, 80% lực lượng lao động của chúng tôi sử dụng Chromebook hoặc Chromeboxes và tất cả chúng tôi đều kết nối với các dịch vụ doanh nghiệp của Google. Một số cách giải quyết khác là cần thiết để cung cấp tất cả các công cụ của chúng tôi trên Chrome, như tôi sẽ nói, nhưng hầu hết chỉ là … hoạt động.

Hãy cùng khám phá.

Những thứ cơ bản

Các dịch vụ của Google giúp cộng tác dễ dàng và trực quan.

Khi nhân viên của chúng tôi đăng nhập vào máy tính của họ hoặc mở trình duyệt Chrome vào đầu ngày, chúng tôi có ba tab mở cho họ: Gmail, Lịch Google và Intranet của công ty chúng tôi. Một số người dùng chuyên nghiệp có thể thích sử dụng ứng dụng email chuyên dụng, nhưng hầu hết mọi người chỉ truy cập email của họ từ một trang web. Hầu hết các nhân viên mới của chúng tôi đều nói với chúng tôi rằng họ có tài khoản Google cá nhân, vì vậy chúng tôi không cần phải đào tạo nhiều để giúp họ tăng tốc khi sử dụng Gmail, Lịch và các công cụ khác.

Tất cả các tài liệu ở trong công ty đều được xử lý bên trong Google Docs và các bảng tính và bản trình bày của chúng tôi được thực hiện bên trong Google Sheets và Slides. Vì mọi thứ chúng tôi làm được tự động lưu vào Google Drive, không có công việc nào bị mất. Khi chúng tôi thực hiện các lớp định hướng của mình, chúng tôi sẽ hiển thị các tính năng cộng tác trong Google Docs; Thật đáng kinh ngạc khi xem tất cả mọi người gõ vào cùng một tài liệu và có mọi thứ "nhấp chuột" trong tâm trí họ.

Điều tương tự cũng xảy ra với các dịch vụ khác như Hangouts. Google xứng đáng với danh tiếng xấu mà họ đã xây dựng trong vài năm qua với tất cả các ứng dụng nhắn tin khác nhau và đối lập của mình, nhưng người dùng doanh nghiệp đã không bị tổn thương bởi điều đó.

Hangouts đã trở nên vững chắc đối với chúng tôi và nó tích hợp trực tiếp với Lịch Google. Khi ai đó tạo cuộc họp mới, họ sẽ tự động nhận được liên kết Cuộc họp Hangouts cho hội nghị video. Họ không cần phải truy cập một trang riêng hoặc kiểm tra một hộp nhất định vì nó chỉ tự động xảy ra.

Nói về Hangouts Meet, công cụ đó là phần thú vị nhất trong công việc của tôi. Chúng tôi có một số Chromebook được đặt thành chỉ tải meet.google.com. Việc thiết lập điều này không yêu cầu một phiên bản khác của hệ điều hành hoặc giấy phép riêng: mỗi lần chúng tôi cần thiết lập một trong các Hangouts Gặp Chromebook hoặc Chromeboxes này, chúng tôi chỉ cần nhập số sê-ri vào danh sách trong bảng điều khiển quản trị của Google. Khởi động lại thiết bị, và đó là nó.

Những Chromebook này đã lưu da của chúng tôi rất nhiều lần trong vài tháng qua. Có một số ngày mà một bác sĩ ở một địa điểm có tải bệnh nhân nhẹ, và có một số lượng lớn bệnh nhân ở các địa điểm khác. Bác sĩ bắt đầu phiên Gặp gỡ Hangouts, nhân viên lễ tân tại địa điểm khác kết nối với họ bằng mã cuộc họp, sau đó bệnh nhân tự vào phòng và nói chuyện với bác sĩ qua hội nghị video.

Chromebook đã lưu số lượng butts của chúng tôi nhiều lần hơn chúng ta có thể đếm.

Bệnh nhân không thể tải bất kỳ trang web nào khác và nếu Chromebox khởi động lại hoặc phiên kết thúc, nó sẽ tự động quay lại màn hình chính của Hangouts Meet. Thật tuyệt vời, và nhanh chóng trở thành một phần quan trọng trong cách chúng ta đối xử với bệnh nhân.

Tất cả các thiết bị Chrome của chúng tôi đang chạy phiên bản Chrome OS mới nhất với tất cả các bản vá bảo mật thích hợp.

Tất cả các phòng hội thảo của chúng tôi đều chạy trên Hangouts. Bất kỳ Chromebook hoặc Chromebox nào cũng có thể được gắn với lịch phòng hội nghị và bất kỳ người dùng nào trong các cuộc họp đó đều có thể chia sẻ nội dung với những người tham gia khác bằng cách sử dụng Google Cast. Các máy này không chạy một số phiên bản cổ của Windows hoặc Linux nhúng; họ đang sử dụng cùng một phiên bản Chrome OS như các thiết bị khác của chúng tôi. Chúng được cập nhật tự động sáu tuần một lần và nếu một cái gì đó bị hỏng, chúng có thể được thay thế trong vòng chưa đầy 20 phút.

Sử dụng thiết bị Chrome cũng có rất nhiều lợi thế cho cửa hàng CNTT của chúng tôi. Chromebook và Chromeboxes để thiết lập và định cấu hình nhanh hơn nhiều so với máy tính Windows. Có một ngày tôi đã cấu hình và cập nhật 50 Chromebox, trong khi tôi thường có thể thực hiện ba hoặc bốn máy tính xách tay Windows trong cùng một khoảng thời gian. Các thiết bị Chrome được mã hóa ra khỏi hộp và trong khi lỗi phần cứng vẫn còn là một vấn đề, hầu như mọi vấn đề phần mềm đều có thể được khắc phục bằng cách nhà máy đặt lại thiết bị hoặc khôi phục thiết bị.

Cách giải quyết

Tuy nhiên, có một số công cụ chúng tôi sử dụng không dựa trên web. Trong trường hợp này, các chương trình như Parallels Remote Access, Citrix và VMWare có thể được sử dụng để lưu trữ, triển khai và quản lý các ứng dụng này.

Chúng tôi cũng cần có thể chia sẻ tài liệu với các công ty bên ngoài, hầu hết trong số đó sử dụng Microsoft Office. Các công cụ của Google hoạt động tốt khi chuyển đổi sang và từ các định dạng của Microsoft, nhưng chúng không thể đánh lừa được. Điều này có nghĩa là chúng tôi cũng có một số nhân viên sử dụng Microsoft Office - được truy cập từ xa thông qua Parallels hoặc được cài đặt vào PC Windows của họ. Một số nhân viên của chúng tôi sử dụng máy tính xách tay Windows vì Chromebook thường không thể in một cách đáng tin cậy vào máy in qua USB. Nhóm tiếp thị của chúng tôi cần Photoshop và After Effects và trong khi Adobe đã bắt đầu cung cấp các thiết bị này cho các thiết bị Chrome thông qua Cửa hàng Google Play, họ chưa thay thế cho các sản phẩm tương đương trên máy tính để bàn của họ.

Các ứng dụng như Photoshop, After Effects và các công cụ chuyên nghiệp khác vẫn không có trải nghiệm tương đương trên Chrome OS.

Các trường hợp sử dụng này là trái cây treo thấp của chúng tôi và phần lớn nhân viên hoạt động hoàn hảo trên thiết bị Chrome. Hầu hết các nhân viên của chúng tôi thậm chí thích Chrome OS hơn Windows vì khó gây rối hơn và dễ điều hướng hơn. Điều này khiến tôi hạnh phúc hơn nữa vì Chromebook an toàn hơn và dễ dàng hơn để chúng tôi theo dõi. Dự án chính đang diễn ra của tôi là tìm những người sử dụng máy tính xách tay Windows không cần nhiều năng lượng như vậy, cung cấp cho họ Chromebook và xem họ làm như thế nào. Mọi người tôi đã làm điều đó đã vô cùng hạnh phúc, điều đó làm tôi hạnh phúc và tăng năng suất vì những lý do được liệt kê ở trên.

Microsoft đang đưa Office đến cùng một thế giới dựa trên đám mây mà các công cụ của Google đang ở.

Chúng tôi sử dụng các dịch vụ của Chrome và Google, nhưng Microsoft sẽ đi cùng hướng với Office 365. Bất cứ khi nào tôi phải cài đặt và cấp phép cho một chương trình thực tế trên máy tính xách tay của ai đó, nó sẽ cảm thấy rất khó chịu. Có thể có người dùng truy cập một trang web và nhập mật khẩu của họ dễ dàng hơn nhiều, cả tôi với tư cách là quản trị viên và họ là người dùng. Chúng tôi đang trên đường trở thành nền tảng đám mây 100% và chúng tôi đang sử dụng Chrome OS để đến đó.

Bạn đã sử dụng Chromebook trong cài đặt doanh nghiệp chưa? Hãy cho chúng tôi biết dưới đây!