Tại sao bạn nên sử dụng gmail

Gmail là một công cụ hiệu quả giúp chúng tôi giữ liên lạc với thế giới

Ồ, Gmail, tôi vẫn nhớ khi tôi nghe về bạn lần đầu tiên. Lúc đó tôi vẫn còn là một thanh niên, nhưng tôi nhớ hy vọng có lời mời tham gia dịch vụ. Có vẻ như đó là bản beta chỉ dành cho lời mời hoặc không mở cửa cho công chúng trong một thời gian dài như vậy. Khi tôi chờ đợi lời mời của mình để có được một tài khoản, tôi đã xem các con số cuộn lên trên một dấu tick nhỏ khi Google đưa ra quan điểm rằng nó cung cấp nhiều dung lượng hơn Yahoo! và Hotmail, đối thủ email lớn nhất của nó tại thời điểm đó.

Ngày hạnh phúc cuối cùng cũng đã đến. Tôi đã nhận được lời mời và mở tài khoản Gmail của mình. Kể từ đó, tôi không thực sự sử dụng bất kỳ dịch vụ email nào khác. Gmail hoàn thành công việc cho tôi, cộng với một số. Nhưng điều gì làm cho dịch vụ email của Google trở nên tuyệt vời như vậy và tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ này? Sau đây chỉ là một số lý do tôi sử dụng Gmail. Tôi nghĩ bạn cũng sẽ nghĩ nhiều thứ sau đây cũng khá tuyệt.

Nhiều chỗ chứa

Giống như tôi đã đề cập trước đó, Google đã đưa ra một điểm cần bao gồm nhiều dung lượng lưu trữ kể từ khi Gmail ra đời. Bây giờ bạn có 15 GB miễn phí để lưu trữ email có sẵn để bạn thưởng thức. Điều đó sẽ kéo dài hầu hết chúng ta trong một thời gian dài, đặc biệt là nếu chúng ta quản lý nó tốt.

Các tab và tùy chọn sắp xếp khác nhau

Nói về việc quản lý email, Google đã cung cấp cho chúng tôi rất nhiều tùy chọn để giúp chúng tôi làm như vậy.

Để bắt đầu, chúng tôi có các tab khác nhau theo ý của chúng tôi. Gmail sử dụng các tab để tự động sắp xếp các loại email khác nhau. Chính (email thường được coi là cuộc trò chuyện quan trọng và trực tiếp hơn), Xã hội (nơi email từ các trang truyền thông xã hội như Twitter hoặc Facebook thường đi) và Khuyến mãi (email từ nhà bán lẻ và một số nhà tiếp thị) là các tab được bật theo mặc định. Bạn cũng có thể bật các tab bổ sung hoặc bạn chỉ có thể chọn loại bỏ hoàn toàn các tab và chỉ cần đưa tất cả email của bạn vào hộp thư đến của bạn.

Bạn cũng có thể tự sắp xếp tin nhắn vào các nhãn khác nhau mà bạn có thể tự tạo.

Tin nhắn cũng có thể được đánh dấu là quan trọng với thẻ mà bạn nhìn thấy ở trên (thẻ màu vàng bên cạnh thẻ có ghi Phil và tôi là người tham gia cuộc trò chuyện). Các thuật toán của Google làm cho nó nghĩ rằng thông điệp đó là quan trọng. Bạn có thể tự đánh dấu thư là quan trọng bằng cách gắn dấu sao cho chúng. Để gắn dấu sao cho tin nhắn, chỉ cần chọn biểu tượng ngôi sao bạn sẽ thấy bên cạnh hoặc bên trong tin nhắn.

Tin nhắn có luồng

Tôi đã sử dụng một dịch vụ email khác trước khi tôi có tài khoản Gmail đầu tiên. Sau khi tôi nhận được lời mời, tôi dường như nhớ rằng mình rất ấn tượng rằng dịch vụ của Google có tất cả các email trong một cuộc trò chuyện được nhóm lại với nhau hoặc trong một "chuỗi". Hầu hết các điện thoại thông minh đã nhắn tin "luồng" ngày hôm nay. Mặc dù nó có thể không phải là một vấn đề lớn vì nhắn tin theo luồng rất phổ biến hiện nay, nhưng nó chắc chắn là một bước tiến lớn trong hướng đi đúng đắn trong những ngày đầu của Gmail.

Ứng dụng rắn

Ứng dụng này làm rất tốt trong việc giúp bạn tận dụng tất cả các tính năng được liệt kê ở trên. Nó cũng khá dễ sử dụng, cộng với tôi thích có thể có sức mạnh của hộp thư đến trong tầm tay mọi lúc. Nếu bạn muốn tìm kiếm một email cụ thể, chỉ cần bắt đầu nhập từ khóa vào khu vực tìm kiếm (nơi có biểu tượng kính lúp). Nó sẽ kết hợp thông qua hộp thư của bạn. Ứng dụng Gmail chỉ là một công cụ mạnh mẽ nghiêm túc.

Chủ đề tuyệt vời

Một tính năng không thấy trên ứng dụng là chủ đề hoặc khả năng đặt nền và màu sắc. Tôi đã sử dụng một chủ đề không gian khá lâu rồi, và nó thật tuyệt. Các hình ảnh có thể xoay. Chủ đề của tôi xoay giữa mặt trăng, Sao Mộc, Sao Thổ, và nhiều hơn nữa.

Bạn cũng có thể tạo chủ đề của riêng mình và chia sẻ chúng với những người khác. Khả năng chia sẻ các chủ đề bắt đầu như một trò chơi khăm ngày Cá tháng Tư, nhưng sớm trở thành một tính năng tiêu chuẩn của Gmail.

Trò chuyện, Google Hangouts, tích hợp Google Drive

Bạn có thể trò chuyện (kiểu tin nhắn tức thời) với bạn bè từ hộp thư đến của mình. Bạn cũng có thể trò chuyện video với họ thông qua Google Hangouts. Thật tiện lợi khi có nó ngay tại đó trong khi bạn đang xem email của mình.

Bạn cũng có thể chèn tệp vào email bằng Google Drive. Có lẽ bạn đã từng làm việc với một cái gì đó trong Google Docs. Bằng cách này, bạn sẽ không phải lưu nó vào máy tính của mình và gửi email dưới dạng tệp đính kèm; gửi nó từ Google Drive sẽ là cách chăm sóc doanh nghiệp trực tiếp hơn. Sử dụng Google Drive cũng là một cách tốt để vượt qua giới hạn tải lên 25 MB của Gmail cho các tệp đính kèm.

Bạn nghĩ sao?

Tất cả các bạn nghĩ gì? Tất cả những gì bạn thích về việc sử dụng Gmail? Có thể làm gì để cải thiện dịch vụ? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến!