Mục lục:
Email vẫn là công cụ giao tiếp dành cho doanh nghiệp, nhưng thông thường, nó trở nên lạc hậu với một loạt các ứng dụng dựa trên đám mây có thể có tác động tích cực đến năng suất cá nhân.
Chúng tôi sẽ làm nổi bật các ứng dụng nhắn tin, quản lý tác vụ và dựa trên dự án có khả năng cải tiến hoàn toàn cách thức công ty của bạn giao tiếp và tổ chức các dự án.
Chậm
Slack mang tất cả thông tin liên lạc của công ty bạn vào một ứng dụng, cho phép nhắn tin và cộng tác theo thời gian thực trên các dự án. Với Slack, bạn có thể tạo các kênh cho các phòng ban hoặc dự án khác nhau liên quan đến công ty của mình - bao gồm các kênh riêng cho các chủ đề nhạy cảm hơn - và mọi người trong công ty của bạn có thể liên lạc và chia sẻ các tệp với nhau thông qua tin nhắn trực tiếp, tin nhắn nhóm và thậm chí cả các cuộc gọi thoại qua Ứng dụng Slack có sẵn cho web, PC, Mac, iOS và Android. Tất cả điều này giúp cắt giảm email nội bộ và giữ tất cả thông tin liên lạc của bạn ở một nơi có thể lưu trữ, có thể tìm kiếm.
Đó là một sự phù hợp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa. Bạn có thể dùng thử Slack miễn phí với công ty của mình và nếu nhóm của bạn thích nó, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản cao cấp cung cấp tính năng gọi nhóm và tích hợp nhiều tính năng hơn.
Tìm hiểu thêm về Slack
Ứng dụng Google / G Suite
Nếu công ty của bạn đã dựa vào các dịch vụ phổ biến của Microsoft Office, nhưng bạn đang cần một thứ gì đó hợp tác hơn, bạn thực sự nên xem xét nghiêm túc về G Suite của Google.
Nếu bạn quen thuộc với các dịch vụ của Google (và nếu bạn sử dụng Android, bạn nên làm như vậy), bạn sẽ biết Google sẽ tích hợp tất cả các ứng dụng và dịch vụ của họ với nhau như thế nào. Ngoài sự tiện lợi và dễ sử dụng của các dịch vụ như Gmail, Lịch Google, Google Drive và Google Hangouts, Google còn cung cấp các công cụ tạo riêng của họ mạnh mẽ và hoàn hảo để cộng tác - Google Docs, Google Sheets, Google Forms và Google Slide. Có lẽ phần tốt nhất là lưu trữ dựa trên đám mây, cho phép mọi người trong nhóm truy cập và đóng góp vào tài liệu trên tất cả các thiết bị của họ bất cứ lúc nào.
Bạn có thể nhảy vào và dùng thử miễn phí và nếu chúng phục vụ nhiều hơn nhu cầu của công ty bạn, bạn có thể nâng cấp lên các gói G Suite Basic hoặc Business và nhận được nhiều hơn mọi thứ làm cho sản phẩm của Google trở nên tuyệt vời.
Tìm hiểu thêm về Google G Suite
Dropbox
Bạn đang sử dụng Dropbox cho nhu cầu lưu trữ đám mây cá nhân của mình - tại sao không sử dụng nó cho nhu cầu kinh doanh của bạn? Với Dropbox for Business, bạn sẽ có được nhiều dung lượng cần thiết để bạn có thể lưu trữ và truy cập tất cả các tệp quan trọng cho doanh nghiệp của mình thông qua ứng dụng web, cùng với các ứng dụng cho Android, iOS, Mac và Windows.
Dropbox cũng rất tốt cho việc cộng tác, vì các nhóm có thể làm việc với các thư mục được chia sẻ tải lên và tải nội dung xuống thiết bị của họ khi cần. Dropbox cũng có tính năng tích hợp không giới hạn của bên thứ ba và bảo mật nghiêm trọng các tệp của bạn, cung cấp các liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu và tùy chọn xóa từ xa một thiết bị trong trường hợp điện thoại hoặc máy tính xách tay bị mất.
Tìm hiểu thêm về Dropbox cho doanh nghiệp
Trello
Trello cung cấp một cách tuyệt vời để theo dõi tiến độ và khuyến khích sự hợp tác trong các dự án trong công ty của bạn. Được xây dựng dựa trên khái niệm về bảng và thẻ, đó là một hệ thống tổ chức trực quan có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của công ty bạn. Bất cứ ai trong nhóm đều có thể tự do tạo, nhận xét hoặc tải các tệp có liên quan lên thẻ, biến Trello thành một công cụ khá tuyệt vời cho các phiên động não từ xa. Nhóm của bạn có thể truy cập Trello trên web hoặc luôn mang theo bên mình bằng ứng dụng di động, có sẵn cho Android và iOS.
Cho rằng Trello đơn giản và linh hoạt để làm việc với nó, nó chỉ có thể thay đổi cách công ty của bạn tự tổ chức. Bạn có thể dùng thử miễn phí trước khi nâng cấp lên Vàng hoặc Kinh doanh.
Tìm hiểu thêm về Trello
Căn cứ
Basecamp cung cấp một nền tảng tất cả trong một tuyệt vời để giữ cho công ty của bạn được tổ chức và mọi người trong nhóm trong vòng lặp với những gì mọi người khác đang làm việc. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho một nhóm phát triển đang cảm thấy choáng ngợp bởi các email nội bộ liên tục và các cuộc họp thường xuyên. Bảng thông báo, danh sách việc cần làm, lịch trình và kho lưu trữ tệp đều được kết hợp thông qua thiết kế trang nhã thành một hệ thống dễ dàng điều hướng và có thể truy cập được cho toàn bộ nhóm mọi lúc.
Nhóm của bạn thậm chí có thể đăng ký vào Basecamp khi đang di chuyển, thông qua ứng dụng Basecamp cho Android.
Tìm hiểu thêm về Basecamp
Lượt của bạn
Ứng dụng cộng tác và giao tiếp yêu thích của bạn là gì? Hãy cho chúng tôi biết!
