Cách chuẩn bị tài khoản google khi bạn qua đời

Đó không phải là điều chúng tôi muốn nói hoặc thậm chí nghĩ về, nhưng tất cả chúng ta sẽ chết vào một ngày nào đó. Tôi chân thành hy vọng rằng ngày đó không còn xa với tất cả chúng ta và khoảng thời gian từ bây giờ đến lúc đó tràn ngập những kỷ niệm vui vẻ, nhưng khi nó xảy ra, bạn bè và gia đình của bạn có lẽ sẽ không nghĩ về tài khoản Google của bạn và tất cả thông tin cá nhân bạn đã lưu trữ ở đó Nó có vẻ tầm thường đối với một số người, nhưng đối với những người khác, điều quan trọng là tất cả điều này được trao cho một người có thể chăm sóc tất cả một cách có trách nhiệm.

Tài khoản Google của bạn chứa nhiều hơn chỉ là lịch sử tìm kiếm của bạn. Bạn có thể có thông tin tín dụng đang hoạt động hoặc thậm chí là tiền trong Google Pay, Google Photos có thể sẽ chứa đầy những kỷ niệm mà bạn bè và gia đình bạn muốn xem hoặc bạn có thể có các tài liệu quan trọng trong Google Drive. Bất kỳ thông tin nào về bạn sẽ rất quan trọng đối với những người bạn bỏ lại phía sau và để nó đứng yên trên máy chủ không phải là câu trả lời. Rất may, Google có một dịch vụ đơn giản cho phép bạn quyết định điều gì xảy ra với mọi thứ về công ty bạn khi tài khoản của bạn không hoạt động.

Trao dữ liệu của bạn cho người được ủy thác thông qua Google

Đây là thông tin bạn có thể gửi cho ai đó khi tài khoản của bạn không hoạt động.

Bạn không phải thiết lập các hướng dẫn về những gì Google sẽ làm với dữ liệu của bạn sau khi bạn chết và một thành viên gia đình có thể nhận được một số thông tin từ Google, bao gồm mọi thứ mà bạn có trong các dịch vụ như Drive hoặc Photos. Người thân tiếp theo của bạn sẽ cần liên hệ với Google về tài khoản của bạn và cho họ biết bạn đã chết. Bằng chứng về cái chết sẽ được yêu cầu và họ sẽ không có quyền truy cập vào tài khoản của bạn; họ sẽ chỉ nhận được các mặt hàng cụ thể.

Chúng tôi có thể làm việc với các thành viên gia đình và đại diện ngay lập tức để đóng tài khoản của một người đã chết nếu thích hợp. Trong một số trường hợp nhất định, chúng tôi có thể cung cấp nội dung từ tài khoản của người dùng đã qua đời. Trong tất cả các trường hợp này, trách nhiệm chính của chúng tôi là bảo mật thông tin của mọi người, an toàn và riêng tư. Chúng tôi không thể cung cấp mật khẩu hoặc chi tiết đăng nhập khác. Mọi quyết định để đáp ứng yêu cầu về người dùng đã qua đời sẽ chỉ được đưa ra sau khi xem xét cẩn thận.

Cách tốt hơn là sử dụng Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google. Nó cho phép bạn rất cụ thể về những gì được thực hiện với thông tin kỹ thuật số của bạn sau khi tài khoản của bạn không hoạt động trong một khoảng thời gian đã đặt. Bạn có thể chỉ định thời gian đó là bao lâu và chính xác dữ liệu nào sẽ được chia sẻ.

Tôi chưa sẵn sàng để qua đời, nhưng tôi đã xem công cụ này và thiết lập tài khoản của mình. Đó là một quá trình đơn giản chỉ mất vài phút và mọi thứ đều rất cụ thể. Bạn có thể nhận được lời nhắc được gửi qua email và nhắn tin cho bạn trước khi Trình quản lý tài khoản không hoạt động kích hoạt do không hoạt động, bạn có thể thiết lập một hoặc nhiều người để quản lý dữ liệu của mình - không ai được cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn - và họ sẽ được xác minh qua SMS trước khi họ được cấp quyền truy cập và thậm chí bạn có thể gửi tin nhắn cá nhân đến người được ủy thác của dấu vân tay kỹ thuật số của bạn. Cuối cùng, bạn có thể quyết định xem tài khoản của mình có bị chấm dứt 90 ngày sau khi những tin nhắn này được gửi hoặc giữ nguyên hay không.

Người được chọn sẽ nhận được một tin nhắn lịch sự và cô đọng cho họ biết rằng bạn muốn cung cấp cho họ dữ liệu của bạn sau khi tài khoản của bạn ngừng hoạt động, chính xác là họ sẽ cung cấp loại dữ liệu nào và liên kết để tải xuống tất cả.

Cung cấp thông tin đăng nhập của bạn cho một người được ủy thác

Nếu bạn muốn trao chìa khóa cho tài khoản của mình cho người thân thay vì chỉ cần google chuyển tài sản kỹ thuật số của bạn, điều đó gần như dễ dàng. Ở nơi an toàn, bạn giữ các tài liệu như giấy đăng ký kết hôn và khai sinh, di chúc hoặc chứng thư đến nhà bạn cũng cần giữ một ổ đĩa flash di động nhỏ với thông tin phù hợp trên đó.

Bạn có thể chỉ cần đặt chi tiết đăng nhập của mình vào một tệp văn bản để đúng người có thể đăng nhập và chăm sóc tài khoản hoặc bạn có thể sử dụng một cái gì đó như phiên bản di động của Keepass Password Manager. Có mật khẩu chính cho Keepass trong di chúc của bạn; nếu bạn chưa đưa ra di chúc và di chúc cuối cùng của mình (bạn thực sự nên làm điều này), bạn có thể gửi email cho những người sẽ cần nó và cho họ biết nó dùng để làm gì. Bạn không bao giờ nên viết mật khẩu của mình xuống bình thường, nhưng gửi tin nhắn cho ai đó và có công cụ mật khẩu sẽ mở ở một vị trí khác và (hy vọng) bị khóa có nghĩa là lần này bạn có thể tạo một ngoại lệ.

Tôi biết đây có thể là một chủ đề nhạy cảm đối với nhiều người, nhưng cái chết là không thể tránh khỏi. Những người thân yêu của bạn quan trọng hơn bất cứ điều gì trong tài khoản Google của bạn và điều tốt nhất bạn có thể làm để chuẩn bị là đảm bảo bạn trân trọng thời gian bạn có với họ. Nếu bạn phải quản trị dữ liệu tài khoản cho người thân đã qua đời, Google đảm bảo với tôi rằng những người bạn cần nói chuyện đã được đào tạo cách làm việc nhanh chóng và hiệu quả trong suốt quá trình, và quan trọng hơn là quan tâm và tử tế.

Cuối cùng, nếu bạn đang đọc điều này bởi vì bạn đang nghĩ đến việc kết thúc cuộc sống của chính mình, vui lòng gọi đến số 1-800-273-8255 và nói chuyện với ai đó trước. Có những người quan tâm đến bạn, ngay cả khi bạn không biết họ.