Cách quản lý tải xuống và tệp trên chromebook của bạn

Mục lục:

Lưu trữ di động
Đám mây
Sao lưu
Giới thiệu về thư mục Tải xuống
Chromebook cho tất cả
Chromebook

Chromebook được thiết kế từ đầu để hoạt động "với đám mây" và họ làm rất tốt công việc đó. Nhưng chúng cũng hoạt động tốt với các tệp được lưu trữ cục bộ nếu bạn muốn giữ mọi thứ gần gũi. Ngay cả khi bạn thường xuyên làm việc từ đám mây, bạn có thể muốn giữ một bản sao cục bộ của thứ mà bạn hiện đang làm việc trong trường hợp bạn bị kẹt ở đâu đó cách xa Wi-Fi một chút. Chromebook của bạn không thực sự quan tâm đến nơi bạn lưu trữ các tệp của mình, nhưng vì hầu hết các thiết bị đều có bộ nhớ trong 64GB trở xuống, bạn sẽ muốn quan tâm một chút đến cách thức và nơi bạn đặt những thứ quan trọng.

Chromebook của bạn rất giống với điện thoại Android của bạn khi tải xuống và lưu trữ tệp. Bạn có thư mục Tải xuống chuyên dụng hoặc bạn có thể chọn một vị trí khác trong phần có thể truy cập của người dùng trong ổ lưu trữ của bạn để đặt tệp khi bạn tải xuống và bạn có thể di chuyển các tệp và thư mục xung quanh miễn là bạn muốn ra khỏi các tập tin hệ thống. Nhìn bề ngoài, mọi thứ trông cực kỳ đơn giản và nếu bạn muốn giữ chúng theo cách đó bạn thực sự chỉ cần nhớ một vài điều.

Các tệp sẽ không được nhân đôi hoặc lưu trữ trong tài khoản Google Drive của bạn trừ khi bạn đặt chúng vào thư mục Google Drive thông qua trình quản lý tệp.
Các tệp được lưu trong thư mục "Tải xuống" có thể bị xóa khi bạn thiếu dung lượng.

Nhưng bạn không cần phải giữ mọi thứ đơn giản vì có nhiều tùy chọn khác khi lưu trữ tệp trên Chromebook của bạn. Những thứ như thẻ SD và các thiết bị lưu trữ di động khác là một lựa chọn tuyệt vời như các dịch vụ dựa trên đám mây như Google Drive hoặc Dropbox. Bạn thậm chí có thể lưu trữ các tệp trên thiết bị mạng gia đình như hộp NAS và truy cập chúng như thể chúng là cục bộ. Đó là một phần của những gì làm cho Chromebook trở nên tuyệt vời - chúng được xây dựng để lưu trữ được nối mạng để hoạt động trơn tru.

Lưu trữ di động

Bạn sẽ thấy thẻ SD hoặc ổ cứng USB được liệt kê là "thư mục" của riêng mình trong trình quản lý tệp tích hợp của Chrome. Khi bạn nhấp hoặc nhấn vào biểu tượng của nó, bạn sẽ nhận thấy nó giống hệt như không gian lưu trữ vật lý của bạn khi nhìn, và nó cũng hoạt động tương tự khi bạn sử dụng nó.

Thêm: Thẻ SD tốt nhất cho Chromebook

Những gì bạn cần nhớ là những gì bạn đã biết: những tệp này chỉ ở đó nếu phương tiện - thẻ SD, ổ ngón tay cái hoặc ổ cứng - được đặt đúng chỗ. Đó không phải là vấn đề nếu bạn dán thẻ SD vào khe cắm và không bao giờ rút nó ra, nhưng nếu bạn sử dụng bộ lưu trữ khác, hãy nhớ giữ những thứ bạn thường cần trong một thư mục cục bộ. Tôi có một ổ cứng tại bàn làm việc mà tôi gắn vào Chromebook khi tôi "cập bến" nó để làm việc. Nó có nhạc được lưu trữ trên đó nên tôi không cần bất kỳ tệp nào trong khi tôi ở xa không gian văn phòng nhỏ của mình. Nếu tôi luôn cần có sẵn một số tài liệu, thì ổ cứng đó không phải là nơi tốt nhất để lưu trữ chúng.

Ngay bây giờ, các ứng dụng Android chưa được cài đặt vào bộ lưu trữ di động trong Chrome. Điều đó sẽ sớm thay đổi và khi có, bạn sẽ cần có thẻ SD của mình trong khe cắm để sử dụng bất kỳ ứng dụng nào bạn đã cài đặt theo cách đó. Ổ đĩa ngón tay cái hoặc ổ cứng sẽ không phải là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cho phép các ứng dụng Android sử dụng bộ nhớ di động trên Chromebook của mình.

Đám mây

Bạn nhận được dung lượng Google Drive miễn phí khi bạn thiết lập tài khoản Google và hầu hết các Chromebook cũng giúp bạn có thêm một chút dung lượng miễn phí trong một năm. Điều này làm cho việc sử dụng Google Drive trở nên vô nghĩa khi nói đến đám mây, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ dịch vụ nào cho phép bạn giao tiếp với nó thông qua trình duyệt web.

Google Drive chỉ hoạt động nhưng bạn có thể sử dụng các dịch vụ đám mây khác thông qua trình quản lý tệp Chrome.

Một số, như Dropbox, cũng có các tiện ích mở rộng kết hợp chúng vào ứng dụng tệp Chrome giống như Google Drive. Điều đó siêu tiện dụng vì nó liền mạch. bạn có thể sử dụng không gian Google Drive của mình (hoặc Dropbox hoặc OneDrive hoặc chia sẻ Samba cục bộ với các tiện ích mở rộng phù hợp) giống như đó là một thư mục cục bộ. Bạn có thể phải chờ vài giây để mọi thứ tải lên chính xác sau khi bạn đặt chúng vào thư mục Google Drive, nhưng điều này giúp cho việc lưu trữ dễ dàng hơn nhiều so với bạn có thể tại địa phương.

Người dùng nâng cao có mạng gia đình có bộ nhớ đính kèm có thể thiết lập chia sẻ Windows hoặc Samba và sử dụng ứng dụng Tệp Chrome OS theo cách tương tự thông qua tiện ích mở rộng. Điều này mang lại lợi ích tương tự của không gian lưu trữ "không giới hạn" nhưng cho phép bạn tránh các tệp khỏi đám mây nếu đó là cách bạn muốn làm việc.

Sao lưu

Nếu bạn giữ mọi thứ trong Google Drive, bạn không phải lo lắng về việc sao lưu. Đó là những gì tôi muốn giới thiệu, đặc biệt nếu bạn không thực sự là "người máy tính" và chỉ muốn làm mọi thứ đơn giản. Mở không gian lưu trữ Drive trong trình quản lý tệp của bạn và tạo bất kỳ và tất cả các thư mục cho những thứ như ảnh và nhạc bên trong nó và sử dụng nó. Không ầm ĩ, không ồn ào.

Bạn chỉ nhớ sao lưu hai lần - khi ai đó nhắc nhở bạn và khi bạn muốn bạn có một bản sao lưu.

Nếu bạn không sử dụng Google Drive cho tất cả những điều bạn sẽ muốn nhớ rằng bạn phải luôn có ít nhất một bản sao lưu của mỗi tệp quan trọng bạn sở hữu. Hai bản sao lưu của mỗi tập tin thậm chí còn tốt hơn. Bạn có một vài tùy chọn tuyệt vời có sẵn cho mình khi sao lưu các tệp từ Chromebook.

Bạn có thể sao lưu các tệp quan trọng vào thẻ SD hoặc thiết bị lưu trữ USB có thể tháo rời. Chỉ cần cắm nó vào và đợi một hoặc hai giây để Chromebook của bạn nhìn thấy nó và thiết lập nó, sau đó sao chép mọi thứ như bình thường. Tất cả bạn cần làm sau đó là tháo thẻ hoặc ổ đĩa và lưu trữ nó ở một nơi an toàn.

Bạn có thể sao lưu các tệp quan trọng vào Google Drive, ngay cả khi bạn thường không sử dụng dịch vụ. Nó giống như sao chép các tập tin vào bất kỳ thư mục cục bộ nào, chỉ cần chọn không gian lưu trữ Drive và tạo bất kỳ thư mục nào bạn cần để sao lưu. Ngay cả khi bạn có thêm dung lượng trong một năm và quyết định không gia hạn sau đó, mọi thứ bạn lưu trữ trong Google Drive luôn có sẵn. Bạn không thể thêm bất kỳ tập tin mới nào khi nó đầy.

Thiết lập Dropbox hoặc OneDrive bằng trình quản lý tệp dễ dàng như nhấp vào nút.

Để sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác, bạn có thể tải tệp lên qua giao diện web của công ty. Khi có cơ hội chọn một tệp để tải lên, bạn sẽ thấy ứng dụng tệp Chrome và nó hoạt động chính xác như bạn mong đợi.

Bạn cần giữ các bản sao lưu vì mọi thứ sẽ bị xóa khi bạn "Powerwash" Chromebook của bạn. Trong các hệ điều hành khác, bạn có thể cài đặt lại toàn bộ HĐH mà không làm mất dữ liệu và tệp người dùng. Chrome OS không hoạt động theo cách đó - khi bạn đặt lại Chromebook thông qua cái gọi là Powerwashing, mọi thứ sẽ bị xóa vĩnh viễn. Bạn có thể sẽ không bao giờ làm điều này một cách tình cờ, nhưng nếu bạn mất Chromebook hoặc bị mất cắp, mọi thứ sẽ biến mất vĩnh viễn. Sao lưu công cụ của bạn.

Giới thiệu về thư mục Tải xuống

Thư mục Tải xuống trong Chrome không phải là thư mục thông thường. Đó là nơi bạn có thể kết xuất bất kỳ tệp nào và bất kỳ ứng dụng nào khác có quyền truy cập vào tệp đó, nhưng nó được quản lý bởi chính HĐH. Bạn có thể giữ các tệp trong thư mục Tải xuống và truy cập chúng bình thường, nhưng khi bạn đạt đến điểm sử dụng 80% dung lượng lưu trữ cục bộ, HĐH sẽ xóa ngẫu nhiên các tệp trong thư mục Tải xuống để giải phóng không gian.

Chrome OS không có Thùng rác. Khi một tập tin bị xóa, nó sẽ biến mất vĩnh viễn trừ khi bạn có phương tiện để xây dựng lại nó từ một kiểm tra pháp y của bộ lưu trữ. Làm cho nó trở thành một thông lệ để không bao giờ giữ bất kỳ tệp lớn nào trong thư mục Tải xuống và thường xuyên di chuyển ra bất kỳ tệp nào bạn muốn giữ.

Quản lý tệp và thư mục trên Chromebook không khó, đặc biệt nếu bạn đã từng làm việc đó trên một hệ điều hành khác như Windows hoặc macOS. Tất cả những gì bạn cần biết là một vài chi tiết bổ sung về cách đặc biệt Chrome có thể hoạt động với đám mây và bạn sẽ trở thành một phù thủy ngay lập tức!