Cách: chuyển tiếp email đến tài khoản gmail chính của bạn để google bây giờ nhìn thấy nó

Dành thời gian để thiết lập một vài bộ lọc và bạn sẽ cho phép trải nghiệm Google Hiện hành tốt hơn nhiều

Nhiều như chúng tôi muốn cô đọng tất cả cuộc sống số của chúng tôi vào chỉ một địa chỉ email, điều đó không khả thi. Và bây giờ với các dịch vụ như Google Hiện đang quét hộp thư đến email của chúng tôi để tìm ra thông tin liên quan - như các gói được vận chuyển, các chuyến bay sắp tới, lời nhắc sự kiện và những thứ tương tự - ở những nơi khác, sẽ còn rắc rối hơn khi bạn có dữ liệu rải rác trên nhiều địa chỉ. Google Hiện hành trở nên mạnh mẽ hơn mỗi tuần với các tính năng bổ sung, nhưng chỉ khi bạn có mọi thứ hạ cánh trong một hộp thư đến.

Với một chút công việc của bạn và một số bộ lọc, bạn có thể cung cấp cho Google Hiện hành thông tin cần thiết để bạn có thể sử dụng nó hết mức - và bạn sẽ không phải tắt tất cả các địa chỉ email khác của mình để thực hiện. Cắt bỏ một khối thời gian, mở tất cả các tài khoản email của bạn và để chúng tôi chỉ cho bạn cách làm cho công việc này hoạt động.

Một tình huống khó khăn

Tôi thường xuyên sử dụng hai địa chỉ email khác nhau - một địa chỉ cá nhân được sử dụng cho hầu hết mọi thứ và tài khoản Google Apps tại đây tại AC. Mặc dù thông tin quan trọng nhất mà tôi muốn Google Hiện hành sẽ thấy các vùng đất trong tài khoản cá nhân của tôi, các mục liên quan đến công việc thì không. Điều đó có nghĩa là nếu tôi có một chuyến đi công tác được lên kế hoạch với thông tin về chuyến bay và khách sạn trong tài khoản công việc của tôi, khi tôi mở Google Hiện hành trên điện thoại hoặc trình duyệt thì tôi không biết gì về thông tin sắp tới đó.

Google Hiện tại không có hệ thống giám sát nhiều tài khoản cùng một lúc, vì vậy, lựa chọn duy nhất của bạn là chuyển tiếp thư từ tài khoản phụ của bạn đến tài khoản Gmail chính mà Google Hiện hành được thiết lập để sử dụng.

Tất nhiên, cách đơn giản nhất để thực hiện việc này là chuyển tiếp email xác nhận thủ công cho các chuyến bay, khách sạn, gói và cuộc họp qua tài khoản Gmail chính của bạn. Khi họ hạ cánh ở đó, họ sẽ chơi trò chơi công bằng để Google phân tích và lấy thông tin liên quan, mặc dù ban đầu họ không được gửi đến địa chỉ đó. Nhưng rất có thể bạn không muốn chuyển tiếp từng email theo cách thủ công, sau đó phải xem nó ngồi trong hộp thư đến của bạn và phải xử lý lần thứ hai. Đây là nơi các bộ lọc đi vào.

Lọc tin nhắn chuyển tiếp trong tài khoản chính của bạn

Trong Gmail, bạn có thể lọc thư theo người gửi, từ khóa, chủ đề và hơn thế nữa, giúp bạn dễ dàng hành động trên thư ngay khi chúng đến. Để sử dụng, chúng tôi sẽ muốn tạo bộ lọc trên hộp thư đến Gmail chính của chúng tôi để xử lý các thư được chuyển tiếp từ các tài khoản khác của chúng tôi và đặt chúng vào một thư mục riêng. Ví dụ:

Bạn có thể tạo bộ lọc bằng cách trước tiên chuyển tiếp email đến chính mình và chọn "thư lọc như thế này" từ menu "Khác" trong Gmail trên web hoặc bạn có thể bắt đầu từ menu cài đặt và tab "bộ lọc" (Tôi khuyên bạn nên sau này). Để sử dụng, tôi có hai bộ lọc được thiết lập để nhận bất kỳ email nào đến từ địa chỉ email công việc của tôi và xử lý đúng cách. Tôi đã tạo cả bộ lọc tìm kiếm mọi thứ đến từ địa chỉ cơ quan đó, nhưng cũng cho bất kỳ thư nào đến địa chỉ đó - vì các thư được tạo từ hệ thống và gửi đến email công việc của tôi sẽ có địa chỉ đó trong trường "đến:". Trong cả hai trường hợp, phần còn lại của bộ lọc đều giống nhau - khi email đến, bộ lọc sẽ lưu ngay lập tức, đánh dấu là đã đọc, đặt nó vào một thư mục (vì vậy tôi có thể thấy mọi thứ được chuyển tiếp ở một nơi) và không bao giờ gửi thư rác.

Bây giờ bất cứ khi nào tôi chọn gửi một cái gì đó cho Google Hiện hành để xem, tài khoản Gmail chính của tôi sẽ nhận được nó và gửi đi một cách độc đáo. Phần tốt nhất về hệ thống này là mặc dù bạn không bao giờ nhìn thấy nó, Google Hiện hành vì nó ở đâu đó trong email của bạn. Tôi vẫn có thể xem email trong tài khoản công việc của mình và hành động theo nó, tất nhiên, nhưng bây giờ Google Hiện hành cũng đang nắm bắt thông tin đó.

Thậm chí tốt hơn: Tự động chuyển tiếp email từ các tài khoản khác của bạn

Bây giờ bạn đã có bộ lọc (hoặc bộ bộ lọc) trên tài khoản Gmail chính của mình để xử lý các thư được chuyển tiếp, nhưng điều này vẫn yêu cầu bạn chuyển tiếp chúng theo cách thủ công từ các tài khoản khác của bạn để bắt đầu mọi thứ. Để tự động hóa hoàn toàn quá trình này, bạn cũng có thể thiết lập các bộ lọc trên các tài khoản khác xử lý việc chuyển tiếp. Bây giờ tất nhiên hệ thống tự động chuyển tiếp email là khác nhau trên Outlook, Yahoo, Gmail và mọi nhà cung cấp email khác ngoài đó, nhưng tôi sẽ giải thích quy trình nói chung, sử dụng Gmail làm ví dụ.

Email mà bạn muốn gửi đến tài khoản Gmail chính của mình cho Google Hiện hành thường chỉ rơi vào một số danh mục - thông báo gửi hàng, xác nhận chuyến bay và khách sạn (và các thay đổi) và những thứ tương tự. Những gì bạn sẽ muốn làm trên mỗi tài khoản phụ được thiết lập một bộ lọc để chuyển tiếp từng loại email này đến tài khoản Gmail chính của bạn khi chúng đến.

Ví dụ: tôi đã tạo các bộ lọc để khi một email đến trong hộp thư đến công việc của tôi từ "[email protected]" - địa chỉ email cho các đặt chỗ của Alaska Air - nó ngay lập tức được chuyển đến tài khoản Gmail chính của tôi. Vậy đó, bộ lọc không phải chạm vào bất cứ thứ gì khác và email sẽ hiển thị chưa đọc trong hộp thư đến mà nó được gửi như trước đây. (Trong khi bạn đang ở đó, bạn có thể làm cho cùng một bộ lọc thực hiện những việc như không bao giờ gửi email đó đến thư rác hoặc tự động gắn dấu sao khi nó đến.) Thực hiện tương tự để xác nhận email từ Amazon hoặc bất kỳ nhà cung cấp nào khác gửi email cho bạn Google Hiện hành có khả năng phân tích cú pháp một khi bạn chuyển tiếp nó.

Nếu phần thứ hai của cách làm có vẻ hơi khó hiểu, thì đó là vì nó khó hiểu. Bắt đúng bộ lọc và thiết lập địa chỉ chuyển tiếp tự động không phải là công cụ đơn giản và bạn có thể phải sửa lại một chút để nó hoạt động - đặc biệt nếu bạn có nhiều địa chỉ email để xử lý.

Đến vòng tròn đầy đủ

Với cả hai loại bộ lọc này, đây là những gì xảy ra:

1. Email đặt vé máy bay giả định đến tài khoản email phụ của bạn.
2. Bộ lọc tự động lấy nó và chuyển tiếp nó vào tài khoản Gmail chính của bạn.
3. Bộ lọc trên Gmail chính sẽ nhận email, xóa nó khỏi hộp thư đến, sắp xếp nó gọn gàng trong thư mục.
4. Google Hiện tại có thể hiển thị cho bạn đặt vé máy bay, mặc dù ban đầu nó không được gửi đến tài khoản Gmail chính của bạn.

Có rất nhiều việc phải làm chỉ để Google Hiện hành lấy thông tin từ nhiều tài khoản email, nhưng cho đến khi Google bổ sung khả năng theo dõi nhiều tài khoản thì đây là giải pháp thực sự duy nhất. Nhưng một khi bạn đã xếp hàng này, bạn sẽ ở trong một thế giới của email và niềm vui của Google Hiện hành, nơi mọi thứ được chuyển tiếp, được nhận và hiển thị ngay tại nơi bạn muốn.