Google giữ: mọi thứ bạn cần biết

Google Keep không phải là khách hàng ghi chú trung bình của bạn. Mặc dù ứng dụng có giao diện tối thiểu và dễ sử dụng, nhưng nó cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ giúp nó trở thành một tiện ích quản lý tác vụ hiệu quả. Từ việc tạo danh sách việc cần làm hợp tác đến ghi lại ghi chú thoại và lưu dấu trang, ứng dụng sẽ làm tất cả.

Phần tốt nhất về Keep là tất cả các thay đổi được đồng bộ hóa tự động, cho phép bạn truy cập nhanh vào ghi chú của mình trên tất cả các thiết bị và trên web. Đây là những gì bạn cần biết để bắt đầu với Google Keep.

• Cách cài đặt và đăng nhập để Giữ
• Cách tạo và chỉnh sửa ghi chú đầu tiên của bạn trong Keep
• Cách tạo và quản lý danh sách trong Keep
• Cách chia sẻ ghi chú và thêm cộng tác viên trong Keep
• Cách đặt lời nhắc trong Keep
• Cách đọc ghi chú âm thanh trong Keep
• Cách chụp ảnh bằng Keep
• Cách trích xuất văn bản từ một hình ảnh
• Cách thêm hình ảnh vào ghi chú trong Keep
• Cách vẽ nguệch ngoạc trong Keep
• Cách sử dụng Keep as a bookmark tool
• Cách xuất ghi chú sang Google Docs
• Cách lưu trữ hoặc xóa ghi chú cũ trong Keep
• Cách khôi phục ghi chú lưu trữ trong Keep
• Cách sắp xếp và sắp xếp các ghi chú với nhãn trong Keep
• Cách thêm nhãn qua hashtags trong Keep
• Cách chỉnh sửa và sắp xếp ghi chú dựa trên nhãn trong Keep
• Cách ghi chú mã màu trong Keep

Cách cài đặt và đăng nhập để Giữ

Phần này là đơn giản. Chỉ cần vào Cửa hàng Play, tìm kiếm Keep và cài đặt ứng dụng.

1. Mở Cửa hàng Play từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng của bạn.
2. Tìm kiếm Google Keep và nhấn vào kết quả tìm kiếm đầu tiên (của Google).

3. Nhấn Cài đặt.

   

4. Sau khi cài đặt, mở Keep và chạm vào nút Bắt đầu.

5. Chọn tài khoản Google bạn muốn liên kết với ứng dụng.

   

Cách tạo và chỉnh sửa ghi chú đầu tiên của bạn trong Keep

Một trong những điểm mạnh của Keep là nó rất đơn giản để sử dụng. Tạo một ghi chú hoặc chỉnh sửa một ghi chú hiện có là dễ dàng như nó có thể nhận được.

1. Mở Keep từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng.
2. Nhấn vào phần Ghi chú ở cuối màn hình.

3. Nhập tiêu đề và văn bản, và nhấn nút Quay lại để lưu ghi chú.

   

4. Nhấn vào ghi chú bạn muốn chỉnh sửa.
5. Nhấn vào phần mong muốn để bắt đầu thay đổi ghi chú.

6. Nhấn nút Quay lại để lưu các thay đổi.

   

Cách tạo và quản lý danh sách trong Keep

Keep cho phép bạn dễ dàng tạo và quản lý danh sách việc cần làm. Đây là cách để bắt đầu.

1. Mở Keep từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng.
2. Nhấn vào nút Danh sách ở phía dưới.

3. Đặt Tiêu đề cho danh sách và bắt đầu thêm các mục. Để xóa một mục, chạm vào nút Xóa ở bên phải.

   

4. Nếu bạn đã bắt đầu một ghi chú văn bản cơ bản, bạn có thể biến nó thành một danh sách việc cần làm bằng cách nhấn vào nút + ở phía dưới bên trái màn hình.
5. Nhấn nút + và nhấn tùy chọn Hộp kiểm để biến ghi chú thành danh sách việc cần làm.

6. Bạn có thể biến ghi chú trở lại thành ghi chú văn bản bằng cách chọn nút Menu ở trên cùng bên trái và chọn Ẩn hộp kiểm.

   

Cách chia sẻ ghi chú và thêm cộng tác viên trong Keep

Keep có một tính năng cộng tác tuyệt vời cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ các ghi chú và danh sách việc cần làm với bạn bè và gia đình của bạn. Tôi sử dụng tính năng này để cộng tác với vợ tôi trong danh sách tạp hóa, công việc cuối tuần và những thứ cần mua cho ngôi nhà. Đây là những gì bạn cần biết về chia sẻ ghi chú.

1. Nhấn vào ghi chú bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấn vào nút Hành động ở dưới cùng bên phải.
3. Nhấn nút Cộng tác viên.

4. Cho phép Giữ quyền truy cập vào danh bạ của bạn.

   

5. Nhập địa chỉ email hoặc tên của người bạn muốn chia sẻ ghi chú.

6. Sau khi thêm cộng tác viên, chạm vào nút Lưu để chia sẻ ghi chú.

   

Cách đặt lời nhắc trong Keep

Khả năng đặt lời nhắc cho ghi chú hoặc danh sách việc cần làm là một trong những chức năng hữu ích nhất của Keep. Tính năng nhắc nhở hoạt động giống như trong Google Hiện hành: bạn có tùy chọn tạo lời nhắc dựa trên thời gian hoặc địa điểm. Đây là cách bạn có thể dễ dàng đặt lời nhắc trong Google Keep:

1. Khởi chạy Keep từ màn hình chính của bạn hoặc ngăn kéo ứng dụng.
2. Nhấn vào ghi chú mà bạn muốn đặt lời nhắc.
3. Nhấn vào nút Nhắc tôi ở trên cùng bên phải.

4. Đặt lời nhắc kích hoạt tại một Thời điểm cụ thể hoặc tại một Địa điểm.

   

Bạn cũng có thể đặt lời nhắc định kỳ cho những thứ như danh sách mua sắm. Lời nhắc được đặt trong Keep sẽ hiển thị trong Google Hiện hành và Hộp thư đến. Khi bạn đang đặt lời nhắc, bạn sẽ có các tùy chọn mặc định cho Sáng, Chiều và Tối. Đây là cách thay đổi các tùy chọn mặc định.

1. Mở Keep.
2. Nhấn vào nút menu bên trái. Nó trông giống như ba dòng xếp chồng lên nhau.
3. Nhấn Cài đặt.

4. Trong phần Cài đặt nhắc nhở, chạm vào Buổi sáng để thay đổi thời gian mặc định cho thông báo thông báo vào buổi sáng.

   

Cách đọc ghi chú âm thanh trong Keep

Ngoài ghi chú văn bản, bạn cũng có thể ra lệnh ghi chú thành Keep, với âm thanh được tự động phiên âm. Đây là một tính năng ít được biết đến, có ích khi bạn ghi chú trong lớp.

1. Khởi chạy Keep.
2. Nhấn vào nút Nói ở phía dưới.
3. Bắt đầu ghi lại ghi chú của bạn. Sau khi nói xong, bạn sẽ thấy một dạng văn bản của ghi chú cùng với bản ghi bên dưới.

4. Nhấn nút Play để nghe ghi chú.

   

Cách thêm bản ghi âm vào ghi chú hiện có

Thêm một bản ghi âm vào một ghi chú hiện có thực sự dễ dàng.

1. Khởi chạy Keep từ màn hình chính của bạn hoặc ngăn kéo ứng dụng.
2. Nhấn vào ghi chú mà bạn muốn thêm bản ghi âm.
3. Nhấn vào nút + ở phía dưới bên trái.

4. Chạm vào nút Ghi âm và bắt đầu nói. Bạn sẽ thấy một phiên bản văn bản của bản ghi cũng như âm thanh được thêm vào dưới cùng của ghi chú.

   

Bạn có thể xóa bản ghi bằng cách nhấn nút Xóa ở bên phải âm thanh. Làm như vậy sẽ không xóa văn bản, mà bạn sẽ phải xóa thủ công.

Cách chụp ảnh bằng Keep

Bạn có thể dễ dàng chụp ảnh từ bên trong Keep và trích xuất văn bản từ bên trong hình ảnh.

1. Khởi chạy Keep từ màn hình chính của bạn hoặc ngăn kéo ứng dụng.
2. Chạm vào nút Camera ở dưới cùng bên phải.
3. Nhấn vào ảnh từ thư viện của bạn hoặc nhấn Chụp ảnh để chụp ảnh mới.

4. Thêm một tiêu đề và văn bản cho hình ảnh nếu cần.

   

Cách trích xuất văn bản từ một hình ảnh

Bạn muốn lấy văn bản từ một bức ảnh bạn đã chụp, nhưng không muốn sao chép thủ công từ hình ảnh? Có một tính năng cho điều đó.

1. Khởi chạy Keep.
2. Nhấn vào một ghi chú với một hình ảnh trong đó.
3. Nhấn vào hình ảnh.
4. Nhấn vào nút Menu ở trên cùng bên phải.
5. Nhấn vào Grab lấy văn bản hình ảnh.

6. Bạn cũng có thể tạo chú thích cho hình ảnh bằng cách nhấn vào nút Bút ở phía trên bên trái.

   

Cách thêm hình ảnh vào ghi chú hiện có

Nếu bạn đang tìm cách thêm một hình ảnh vào một ghi chú hiện có, thật nhanh chóng và dễ dàng.

1. Khởi chạy Keep từ màn hình chính của bạn hoặc ngăn kéo ứng dụng.
2. Nhấn vào ghi chú bạn muốn thêm ảnh vào.
3. Nhấn vào nút + ở phía dưới bên trái.
4. Chọn Chụp ảnh để chụp ảnh mới để thêm vào ghi chú.

5. Nhấn Chọn hình ảnh để thêm hình ảnh từ thư viện vào ghi chú của bạn.

   

Cách vẽ nguệch ngoạc trong Keep

Thích vẽ nguệch ngoạc? Bạn có thể sử dụng Keep để vẽ kỹ thuật số, với ba chế độ có sẵn.

1. Mở Keep từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng.
2. Chạm vào nút Bút từ dưới lên.

3. Chạm vào giữa công cụ Pen, Marker và Highlight.

   

4. Bắt đầu vẽ trên màn hình. Để quay lại, nhấn nút Hoàn tác ở bên phải.
5. Chạm vào Eraser từ thanh dưới cùng để xóa bản vẽ của bạn.

6. Nhấn vào nút Chọn từ thanh dưới cùng để chọn và di chuyển một phần bản vẽ của bạn.

   

Cách sử dụng Keep as a bookmark tool

Nhớ ngon không? Bạn không cần một công cụ chuyên dụng để lưu dấu trang nữa, vì Keep thực hiện công việc có khả năng lưu và sắp xếp dấu trang của bạn.

1. Khởi chạy Chrome.
2. Điều hướng đến một trang web.
3. Nhấn vào nút Menu từ Chrome để lưu liên kết đến Keep.
4. Nhấn Chia sẻ.

5. Trong màn hình Chia sẻ qua, điều hướng đến Keep để lưu liên kết.

   

6. Sử dụng nút Nhãn để gán nhãn cho liên kết.

7. Nhấn vào Lưu để thêm liên kết dưới dạng ghi chú trong Keep.

   

Cách xuất ghi chú sang Google Docs

Mặc dù Keep có rất nhiều tính năng, nhưng nó không cung cấp chỉnh sửa văn bản phong phú. Nếu bạn cần các công cụ chỉnh sửa và định dạng mạnh mẽ hơn, bạn có thể xuất ghi chú của mình sang Google Docs, Evernote, Word hoặc các dịch vụ xử lý văn bản khác.

1. Khởi chạy Keep.
2. Chạm và giữ một ghi chú để hiển thị các tùy chọn menu.
3. Nhấn vào nút Thêm từ trên cùng bên phải.

4. Nhấn Sao chép vào Google Doc để biến ghi chú thành tài liệu Google Docs có thể chỉnh sửa.

   

5. Nếu bạn đang tìm cách chỉnh sửa tài liệu trong trình xử lý văn bản khác, hãy nhấn Gửi từ menu.
6. Nhấn vào trình soạn thảo bạn chọn từ menu Gửi ghi chú.

7. Nhấn để lưu ghi chú trong trình soạn thảo từ của bạn.

   

Bạn cũng có thể lưu một số ghi chú vào một tệp Google Docs. Chỉ cần nhấn giữ để chọn từng ghi chú, sau đó nhấn Sao chép vào Google Doc.

Cách lưu trữ hoặc xóa ghi chú cũ trong Keep

Nếu bạn không còn cần một ghi chú, bạn có thể dễ dàng lưu trữ hoặc xóa nó. Đây là cách thực hiện:

1. Khởi chạy Keep.
2. Nhấn vào một ghi chú.
3. Nhấn nút Lưu trữ để lưu trữ ghi chú.
4. Nhấn vào menu Hành động từ dưới cùng bên phải để truy cập tùy chọn xóa.

5. Nhấn vào Xóa để xóa ghi chú.

   

Cách khôi phục ghi chú lưu trữ trong Keep

Nếu bạn vô tình lưu trữ một ghi chú, bạn có thể khôi phục nó bằng cách chuyển đến tab Lưu trữ từ menu hamburger.

1. Khởi chạy Keep.
2. Nhấn vào nút menu (trông giống như ba dòng xếp chồng lên nhau) ở bên trái.
3. Chuyển đến Lưu trữ.
4. Nhấn vào ghi chú bạn muốn khôi phục.

5. Nhấn vào nút Unarchive nằm ở góc trên cùng bên phải.

   

Bạn sẽ có thể làm tương tự cho các ghi chú đã xóa, với các ghi chú lưu lại tối đa bảy ngày trong thùng rác.

1. Nhấn vào nút menu bên trái.
2. Đi đến Thùng rác.
3. Chạm và giữ vào ghi chú bạn muốn khôi phục.

4. Nhấn nút Khôi phục.

   

Cách sắp xếp và sắp xếp các ghi chú với nhãn trong Keep

Giữ cho phép bạn thêm nhãn để tổ chức ghi chú của bạn. Nếu bạn giống tôi và ghi chú rất nhiều trong suốt cả ngày, nhãn là vô cùng cần thiết để tạo cảm giác lộn xộn.

1. Khởi chạy Keep.
2. Nhấn vào ghi chú mà bạn muốn thêm nhãn.
3. Nhấn vào nút Hành động ở phía dưới bên phải.
4. Nhấn Nhãn.

5. Thêm nhãn mong muốn của bạn.

   

Cách thêm nhãn qua hashtags trong Keep

Bạn cũng có thể thêm nhãn nhanh chóng bằng biểu tượng hashtag (#).

1. Khởi chạy Keep.
2. Nhấn vào ghi chú mà bạn muốn thêm nhãn.
3. Nhập một #, sẽ hiển thị tất cả các nhãn có sẵn.

4. Thêm nhãn mong muốn của bạn từ danh sách.

   

Cách chỉnh sửa và sắp xếp ghi chú dựa trên nhãn trong Keep

Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và sắp xếp các ghi chú bằng nhãn dễ dàng.

1. Nhấn vào nút menu (trông giống như ba dòng xếp chồng lên nhau) ở bên trái.

2. Chạm vào nhãn để hiển thị ghi chú được gắn thẻ với nhãn cụ thể đó.

   

3. Nhấn Chỉnh sửa để thay đổi tên nhãn.
4. Nhấn vào nút Chỉnh sửa ở bên phải để chỉnh sửa tên của nhãn.

5. Nhấn vào nút + để thêm nhãn mới.

   

Cách ghi chú mã màu trong Keep

Cùng với nhãn, bạn có thể sử dụng màu sắc để phân biệt trực quan giữa các loại ghi chú khác nhau.

1. Khởi chạy Keep.
2. Nhấn vào ghi chú mà bạn muốn thêm màu.
3. Nhấn vào nút Hành động ở phía dưới bên phải.

4. Nhấn vào màu mong muốn từ các tùy chọn ở phía dưới.

   

Câu hỏi?

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú tối giản với bộ tính năng mạnh mẽ, đó là thời gian bạn đã thử Hãy thử. Dịch vụ ghi chú hiện được tích hợp vào Google Docs, giúp bạn dễ dàng hiển thị thông tin từ ghi chú của mình vào tài liệu của mình.

Bạn dùng Keep để làm gì? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

Cập nhật tháng 1 năm 2018: Cập nhật với các bổ sung mới nhất cho Google Keep.