Khi Hộp thư đến được thông báo lần đầu tiên, tôi đã nhanh chóng nhảy vào để nhận lời mời đến dịch vụ. Gmail đã là ứng dụng email mặc định của tôi trong nhiều năm nay và tôi không gặp vấn đề gì với cách thức hoạt động của nó, nhưng tôi yêu các ý tưởng đằng sau Hộp thư đến. Quan niệm rằng tài khoản email của tôi có thể không chỉ là một trình kết nối quảng cáo và quảng cáo, mà còn là một danh sách nhiệm vụ và một hệ thống mục tiêu chức năng, không chỉ là một chút hấp dẫn.
Trong những ngày đầu, tôi đã chuyển đổi qua lại giữa Gmail và Hộp thư đến, chưa hoàn toàn sẵn sàng giao email của mình cho hệ thống mới này, nhưng chỉ khoảng một năm trước, cuối cùng tôi đã chuyển sang sử dụng Hộp thư đến toàn thời gian và không nhìn lại.
Thỉnh thoảng bạn sẽ thấy ai đó xuất bản một ý kiến về việc email về cơ bản là điều tồi tệ nhất họ phải làm mỗi ngày. Đó là hình thức giao tiếp thấp nhất đối với những người trong chúng ta kết nối với mọi thứ mọi lúc, và chủ yếu là vì đó là một sự hút thời gian. Bạn phải phân loại hộp thư điện tử của mình mỗi ngày, chọn lọc các email quảng cáo và email nhắc nhở và email theo dõi lô hàng. Bạn biết đấy, những thứ bạn thích đánh dấu là thư rác nhưng không thể vì nó mơ hồ liên quan đến công việc hoặc bạn có thể cần theo dõi nó sau. Chúng tôi không quá bận tâm gửi email khi chúng tôi phải, nhưng ý tưởng xử lý hộp thư đến là một việc vặt vô nghĩa. Bạn đã tự đào tạo để xử lý nó một cách nhanh chóng hoặc hộp thư đến của bạn là một thùng rác và bạn chỉ bận tâm với tin nhắn mới và chức năng tìm kiếm.
Trung bình tôi đã báo lại 2-3 email mỗi tuần và kết quả là số lượng email tôi tương tác đã tăng lên đáng kể.
Tôi đã vui vẻ trong nhóm sau trước Hộp thư đến. Khi email đến, tôi sẽ kiểm tra thông báo và tiếp tục. Không có thư mục, không có thẻ, chỉ là một bãi rác cho tất cả mọi thứ tôi nghĩ rằng một ngày nào đó tôi có thể quan tâm. Các cuộc hội thoại theo chuỗi của Google có nghĩa là tôi có thể nhanh chóng tìm thấy một cuộc trò chuyện khi tôi cần và đó là tất cả những gì thực sự quan trọng với tôi. Những người bạn dựa vào email vì điều gọn gàng này mà họ giữ ngăn nắp sẽ trông thật kinh dị khi tôi giơ ngón tay cái để tìm kiếm thứ gì đó. Đó là một mớ hỗn độn, nhưng đó là một điều ác cần thiết và tôi đã cho nó ít suy nghĩ nhất có thể.
Inbox giới thiệu một cách mới để sử dụng email cho tôi và bước đầu tiên là làm cho nó cực kỳ dễ dàng để sắp xếp tất cả những thứ nhảm nhí. Đối với người mới bắt đầu, kết quả tìm kiếm cho rất nhiều thứ thường kết thúc với kết quả theo kiểu thẻ tốt hơn. Có một gói gồm 30 email quảng cáo được sắp xếp trong gói này và trong khi một trong số chúng có thể có phiếu giảm giá cho pizza của Papa John, bạn có thể muốn sử dụng vào cuối tuần này, tôi biết tôi có thể tìm kiếm nó sau nếu tôi muốn. Nhấn vào một nút, quét tất cả các tin nhắn đó vào Lưu trữ và được thực hiện với nó. Nếu tôi thấy một cái gì đó mà tôi biết sẽ quan trọng sau này, nhưng muốn nó bật lên như một lời nhắc nhở, tôi đã báo lại tin nhắn. Trung bình tôi đã báo lại 2-3 email mỗi tuần và kết quả là số lượng email tôi tương tác đã tăng lên đáng kể. Tôi ít có khả năng quên những tin nhắn đó và trong khi tôi hiếm khi sử dụng bất cứ thứ gì ngoài việc báo lại một tính năng ngày nhất định, thì tính năng báo lại theo địa điểm là tuyệt vời khi đi công tác.
MVP thực sự cho tôi trong Hộp thư đến đang ghim. Tôi ghim tất cả mọi thứ tôi nghĩ có thể quan trọng vào ngày hôm đó, và báo lại hoặc quét mọi thứ khác. Điều cuối cùng tôi làm trên điện thoại mỗi đêm là đối phó với các chân còn lại hoặc báo lại những tin nhắn đó nếu tôi biết tôi sẽ xử lý chúng vào ngày mai. Vào cuối mỗi tuần làm việc, tôi xóa các chân còn lại giống như cách tôi xử lý danh sách ToDo. Tôi không chủ động săn lùng Hộp thư đến số không, nhưng nó thường là kết quả của quy trình làm việc hiện tại của tôi khi tôi đi vào cuối tuần.
Không có gì Hộp thư đến làm đặc biệt hoặc mới, nhưng vì tôi có thể biến nó thành một phần trong quy trình làm việc của mình nên giờ đây tôi có mối quan hệ tốt hơn với email cá nhân của mình. Tôi đã xem xét việc cố gắng di chuyển các tài khoản khác, đặc biệt là tài khoản công việc của tôi, sang Hộp thư đến. Đó là một hệ thống mà tôi không thực sự phải suy nghĩ để tận hưởng nó, và với tôi đó là phần lớn nhất của trải nghiệm. Tôi không phải dừng lại và suy nghĩ về cách giải quyết những email này, nhưng tôi vẫn có thể chủ động quản lý hộp thư đến của mình. Tôi không nhận được nhiều hơn hoặc ít hơn email, nhưng tôi nghĩ về nó ít hơn và bằng cách nào đó hoàn thành nhiều hơn thông qua nó.
Không có nhiều thay đổi phần mềm trong ngày này qua ngày khác có tác động có ý nghĩa như vậy và theo nhiều cách tôi được nhắc nhở khi lần đầu tiên tôi chuyển sang Gmail. Cảm giác như phần mềm xử lý email của tôi đang làm rất nhiều việc cho tôi và điều đó cực kỳ có giá trị với một người như tôi.
