Google drive vs dropbox: đâu là giải pháp lưu trữ tệp tốt nhất năm 2019?

Mục lục:

Tổng thể tốt nhất
Google Drive
Đồng bộ hóa nhanh
Dropbox
Ưu
Nhược điểm
Ưu
Nhược điểm
Google Drive vs Dropbox: Lưu trữ & Giá cả
Google Drive vs Dropbox: Đồng bộ hóa
Google Drive vs Dropbox: Các tính năng bổ sung
Suy nghĩ cuối cùng
Tổng thể tốt nhất
Google Drive
Đồng bộ hóa nhanh
Dropbox
Đổ mồ hôi với những trò chơi Oculus Quest tuyệt vời này
Hãy sẵn sàng cho Ngày trò chơi với các ứng dụng bóng đá tưởng tượng tốt nhất dành cho Android!
12 phải có ứng dụng cho sinh viên đại học

Tổng thể tốt nhất

Google Drive

Đồng bộ hóa nhanh

Dropbox

Google Drive bao gồm quyền truy cập vào các chương trình thiết yếu nhất như Docs và Gmail. Tài khoản miễn phí của nó cung cấp cho bạn 15 GB dung lượng lưu trữ được chia sẻ với các tùy chọn để tăng dung lượng lên 30TB.

Miễn phí tại Google

Ưu

Dung lượng lưu trữ 15 GB
Truy cập ứng dụng Google One

Nhược điểm

Lưu trữ chia sẻ
Đồng bộ hóa chậm hơn

Dropbox bao gồm 2 GB dung lượng với tài khoản miễn phí với các tùy chọn để tăng dung lượng lên 3TB. Nó sử dụng đồng bộ hóa khối để cập nhật các thay đổi nhanh chóng cho bạn và cộng tác viên.

Miễn phí tại Dropbox

Ưu

Đồng bộ hóa khối
Chương trình giới thiệu

Nhược điểm

Ít không gian lưu trữ
Không có bảng tính gốc hoặc bản trình bày slide

Mặc dù Dropbox là đơn vị lưu trữ trực tuyến ban đầu, Google Drive đã nhanh chóng bắt kịp cung cấp thêm dung lượng với các tài khoản miễn phí, truy cập vào các công cụ tạo tệp mà Dropbox không có và có thêm tùy chọn nâng cấp để lưu trữ bổ sung. Dropbox không có đồng bộ hóa khối giúp lưu các thay đổi tệp nhanh hơn và đáng tin cậy hơn Google. Tuy nhiên, nhìn chung, Google Drive vẫn là lựa chọn tốt hơn.


	Google Drive	Dropbox
Không gian lưu trữ	15 GB	2 GB
Chi phí nâng cấp 2 TB	100 đô la	$ 120
Lưu trữ chia sẻ	Y	N
Đồng bộ hóa khối	N	Y
Ứng dụng và dịch vụ có tài khoản miễn phí	Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Maps, YouTube	Giấy

Google Drive vs Dropbox: Lưu trữ & Giá cả

Tài khoản miễn phí của Dropbox cung cấp cho bạn 2 GB dung lượng lưu trữ. Google Drive cung cấp cho bạn 15 GB, nhưng nó được chia sẻ giữa tất cả các chương trình Google One. Điều này có nghĩa là các tệp đã lưu và tin nhắn hộp thư đến của Gmail của bạn chạm vào 15 GB dung lượng. Tuy nhiên, 15 GB vẫn còn rất nhiều dung lượng, ngay cả khi được chia sẻ. Trung bình, đây là không gian đủ để lưu hơn 232.000 tệp.

Bạn có thể nâng cấp lên Dropbox Plus hoặc tài khoản Google One trả phí để có thêm dung lượng lưu trữ. Tài khoản Dropbox Plus là $ 120 mỗi năm cho 2 TB dung lượng. Google cung cấp cho bạn điều này cho một thuê bao 100 đô la hàng năm. Google cũng có các gói khác, bao gồm các gói trung cấp có dung lượng lưu trữ trong khoảng từ 15 GB đến 2TB, rẻ hơn, nhưng Dropbox chỉ có bước nhảy từ tài khoản miễn phí sang tài khoản Dropbox Plus. Nó có một gói Professional riêng với 3TB dung lượng khoảng 200 đô la mỗi năm. Gói cao nhất của Google có giá 300 đô la mỗi tháng cho tổng dung lượng lưu trữ 30 TB.

Dropbox có chương trình giới thiệu để kiếm thêm dung lượng lưu trữ. Từ trang giới thiệu, gửi lời mời email đến bạn bè và đồng nghiệp. Đối với mỗi người đăng ký từ giới thiệu của bạn, Dropbox cung cấp cho cả bạn và người đăng ký mới 500MB dung lượng lưu trữ miễn phí. Các giới thiệu được giới hạn ở mức 32 với tổng số 16 GB với tài khoản miễn phí. Bạn cũng có thể sử dụng chương trình giới thiệu với tài khoản Dropbox Plus, nhưng giới thiệu vẫn được giới hạn ở mức 32 và bạn kiếm được 1GB dung lượng cho mỗi lời mời giới thiệu được chấp nhận.

Google Drive vs Dropbox: Đồng bộ hóa

Đây là một lĩnh vực mà Google Drive và Dropbox thực sự khác nhau. Khi bạn mở và làm việc trên một tệp, những thay đổi đó sẽ được lưu tự động. Các tệp và tài liệu sau đó được đồng bộ hóa trong chương trình để có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị hoặc trình duyệt nào.

Google Drive tải xuống và tải lên toàn bộ tài liệu theo nghĩa đen để đồng bộ hóa nó. Đôi khi bạn sẽ thấy độ trễ khi truy cập tài liệu từ một thiết bị khác với thay đổi được thực hiện từ đó. Ví dụ: nếu các thay đổi được thực hiện từ máy tính để bàn của bạn, việc mở tệp từ điện thoại di động của bạn có thể không hiển thị các thay đổi ngay lập tức. Thường thì nó yêu cầu đóng ứng dụng và mở lại để xem các thay đổi. Điều này cho phép Google Drive bắt kịp chính nó và đồng bộ hóa các thay đổi chính xác để bạn có thể truy cập chúng. Việc này không mất quá nhiều thời gian, nhưng tùy thuộc vào thiết bị của bạn và tốc độ của thiết bị, việc chờ đợi một chút hoặc thực hiện các bước bổ sung để đồng bộ hóa có thể xảy ra. Ngoài ra, nếu bạn mất Wi-Fi trước khi Drive có cơ hội đồng bộ hóa, một số công việc của bạn có thể bị mất.

Dropbox sử dụng phương pháp đồng bộ hóa khối. Thay vì tải xuống và tải lên toàn bộ tệp, Dropbox chỉ cần lưu và đồng bộ hóa các thay đổi được thực hiện cho tài liệu. Cách này nhanh hơn nhiều so với cách đồng bộ hóa của Google. Nếu bạn đang sử dụng các tính năng cộng tác trong Dropbox, đồng bộ hóa khối sẽ giúp thay đổi xuất hiện cho mọi người nhanh hơn. Điều đó cũng có nghĩa là bạn không phải đợi lâu để tự truy cập thay đổi khi đăng nhập vào Dropbox từ một trình duyệt hoặc thiết bị khác.

Google Drive vs Dropbox: Các tính năng bổ sung

Cả Google Drive và Dropbox không chỉ là một tủ tệp dựa trên đám mây. Cả hai đều có một trình xử lý văn bản và các công cụ tạo dự án, mặc dù có sự khác biệt đáng chú ý giữa hai.

Công cụ tạo tài liệu cơ bản của Dropbox, được gọi là Paper, cho phép bạn tạo tài liệu từ với hình ảnh nhúng, lịch, tệp phương tiện, hợp nhất các tệp Dropbox khác hoặc tạo bảng. Danh sách có thể được gạch đầu dòng hoặc đánh số và bạn có thể thêm một phần hoặc ngắt trang. Nó có trình kiểm tra chính tả mặc dù một số từ không được công nhận. Nó cũng không nhận ra các lỗi ngữ pháp như các chương trình của Google làm. Dropbox cho phép bạn sử dụng một số phím tắt tương tự như Google Drive, như Ctrl + b để làm mờ văn bản và một số chức năng này được hiển thị trên thanh công cụ bật lên khi bạn tô sáng văn bản. Tuy nhiên, không có thanh tác vụ với các phím tắt được ghim cho bất kỳ chức năng định dạng văn bản thường được sử dụng này.

Theo mặc định, khi bạn lần đầu tiên bắt đầu nhập vào Dropbox, nó sẽ tạo một tiêu đề hoặc tiêu đề lớn ở đầu trang. Điều này sau đó trở thành tên tập tin. Thật khó chịu khi bạn muốn tạo một tài liệu, như một bức thư, không cần văn bản in đậm này ở trên cùng. Mặt khác, thuận tiện trong việc đảm bảo tài liệu được đặt tên và dễ dàng tìm thấy sau này.

Dropbox có ba mẫu trong Paper, rất hữu ích khi cộng tác với đồng đội. Các mẫu này - ghi chú cuộc họp, lập kế hoạch dự án và động não - được thiết kế để giúp bạn hướng dẫn các bước tạo từng tài liệu. Bạn có thể tạo hoặc tải lên nhiều mẫu hơn, nhưng không rõ chính xác nơi nhận các mẫu này hoặc cách thêm chúng vào trong Dropbox mà không cần đào một chút.

Một trong những lợi ích của Dropbox là việc cộng tác với các đồng đội dễ dàng như thế nào. Bạn có thể chia sẻ các tệp từ bên trong dự án bằng cách gửi thư mời email để lặp chúng. Tất cả các tệp, dự án và tài liệu đều được đánh dấu rõ ràng khi những người khác có quyền truy cập vào chúng từ trang đích Dropbox bằng cả hai biểu tượng và có văn bản bên cạnh mỗi tệp hiển thị nhiều người có quyền truy cập vào tệp đó. Nếu bạn nâng cấp lên một tài khoản Chuyên nghiệp riêng lẻ, Dropbox cho phép bạn truy cập vào SHowcase, một công cụ để cộng tác theo thời gian thực. Bạn không thể kéo và thả các tài liệu hiện có vào một thư mục mới được tạo hoặc kết hợp thư mục theo cách này. Thay vào đó, bạn phải mở tệp sau đó chọn tùy chọn để di chuyển nó vào thư mục thích hợp.

Dropbox không cho phép bạn đồng bộ hóa và nhúng lịch và sự kiện. Tuy nhiên, trớ trêu thay, thay vì cung cấp cho bạn một lịch trong Dropbox, bạn phải đồng bộ hóa chương trình với lịch Google hoặc Office 365 hiện có. Bạn cũng có thể tạo tệp bằng các chương trình văn phòng Office 365 hoặc Google Dive từ trong Dropbox, nhưng trước tiên nó sẽ yêu cầu bạn đồng bộ hóa các tài khoản hiện tại của mình với Dropbox. Đối với nhiều nỗ lực này, có lẽ tốt hơn là chỉ cần sử dụng chương trình gốc và lưu các tệp trong các ổ lưu trữ đi kèm với chúng.

Thông qua Google Drive, bạn cũng có quyền truy cập vào trình xử lý văn bản - Google Docs. Bạn cũng có thể sử dụng Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu và Bản vẽ cho các dự án chi tiết và chuyên sâu hơn. Google Drive cũng cung cấp các liên kết đến các dịch vụ như Bản đồ, Dịch, Gmail và YouTube.

Google Docs được trình bày tương tự như Microsoft Word với rất nhiều công cụ định dạng và nhúng được ghim vào thanh tác vụ trên cùng và bên cạnh. Có nhiều tùy chọn hơn để chọn phông chữ và màu văn bản, thêm hình nền và phần tô điểm khi sử dụng Docs. Google Docs dường như nhận ra từ sai chính tả tốt hơn Dropbox Paper và nó gắn thẻ các cụm từ có lỗi ngữ pháp, điều mà Dropbox không làm được.

Các dự án và cập nhật được lưu tự động trong Google Drive để bạn có thể truy cập chúng sau này. Trước tiên, có một tính năng Xem nhanh liệt kê các tệp được tạo và chỉnh sửa thường xuyên nhất vì có thể đây sẽ là những tệp bạn muốn sử dụng sau này. Bạn có thể mời người khác xem hoặc chỉnh sửa dự án của mình trong bất kỳ chương trình văn phòng nào của Drive bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ nằm ở đầu màn hình xem và gửi cho họ lời mời email. Nếu bạn chia sẻ toàn bộ thư mục với ai đó, Drive sẽ đặt một biểu tượng lên trên đó để bạn có thể thấy trong nháy mắt có những cộng tác viên được liên kết với nó.

Suy nghĩ cuối cùng

Cả Google Drive và Dropbox đều hoạt động tốt để lưu trữ tệp trên đám mây thay vì trên thiết bị của bạn. Mỗi ứng dụng đều có sẵn ứng dụng di động để bạn có thể truy cập tài liệu từ máy tính để bàn và điện thoại di động. Google Drive cung cấp cho bạn nhiều không gian hơn với tài khoản miễn phí so với Dropbox và trong khi cả hai đều cho phép bạn trả thêm dung lượng tối đa của Dropbox là 3TB trong khi Google Drive là 30TB.

Dropbox thực hiện theo và đồng bộ hóa các thay đổi được thực hiện cho các tệp nhanh hơn Google Drive. Điều này là do Dropbox sử dụng phương thức đồng bộ hóa khối chỉ đồng bộ hóa các thay đổi được thực hiện. Google. mặt khác, tải xuống và tải lại toàn bộ tài liệu và các thay đổi của tài liệu, vì vậy đôi khi có sự chậm trễ khi cố gắng truy cập những thay đổi này từ một thiết bị khác.

Cuối cùng, Google Drive là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi để có dung lượng lưu trữ trực tuyến tốt nhất vì dung lượng lưu trữ bạn nhận được cũng như các tính năng và ứng dụng bổ sung mà bạn có thể truy cập bao gồm các chương trình văn phòng, như Docs và Sheets và liên kết nhanh đến các dịch vụ như YouTube và Maps.

Tổng thể tốt nhất

Google Drive

Chọn của chúng tôi để lưu trữ đám mây

Google Drive cho phép bạn truy cập vào nhiều tính năng, công cụ và không gian hơn các chương trình lưu trữ trực tuyến khác. Nó cung cấp một số tùy chọn nâng cấp nếu 15 GB không gian chia sẻ được cung cấp cùng với tài khoản miễn phí của nó là không đủ.

Đồng bộ hóa nhanh

Dropbox

Đồng bộ hóa khối giúp thay đổi xuất hiện nhanh hơn

Dropbox đồng bộ hóa các thay đổi nhanh hơn Google Drive, điều này là vô giá khi làm việc với các cộng tác viên. Mặc dù bạn chỉ nhận được 2 GB dung lượng lưu trữ với tài khoản miễn phí, Dropbox có tùy chọn thanh toán cho 2TB dung lượng.

Hãy tập thể dục!