Gmail cho android: cách làm mọi thứ

Với hơn một tỷ người dùng hoạt động hàng tháng, Gmail là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất. Dịch vụ này đã đi một chặng đường dài từ khi thành lập vào năm 2004 và gần đây đã chọn ra một loạt các tính năng mới. Nếu bạn chưa quen với Android hoặc chỉ đang tìm cách khai thác tốt nhất Gmail, hãy đọc tiếp.

Gmail là một phần của Google Mobile Services, một bộ ứng dụng và API được cài đặt sẵn trên mọi điện thoại Android được Google chứng nhận. Nếu bạn có điện thoại Android được cài đặt sẵn Cửa hàng Play, bạn cũng sẽ tìm thấy Chrome, YouTube, Drive, Bản đồ, Ảnh, Hangouts và Play Music có sẵn trong hộp.

Như với tất cả các tài khoản quan trọng, bạn nên có xác thực hai yếu tố cho tài khoản Google của mình nếu bạn chưa thực hiện. Vi phạm bảo mật là không thể tránh khỏi và việc có thêm một lớp bảo vệ cho tài khoản email của bạn sẽ tạo nên sự khác biệt trên thế giới.

Đã thiết lập xác thực hai yếu tố? Hãy xem Gmail cung cấp những gì trên Android.

• Cách gửi email bằng Gmail
• Cách định dạng email và thêm biểu tượng cảm xúc trong Gmail
• Cách thêm tệp đính kèm trong Gmail
• Cách thêm tài khoản Google thứ cấp trong Gmail
• Cách thêm tài khoản Outlook hoặc Yahoo Mail trong Gmail
• Cách hợp nhất các hộp thư đến trong Gmail
• Cách báo lại email trong Gmail
• Cách tắt Trả lời thông minh trong Gmail
• Cách điều chỉnh cài đặt xem trước trong Gmail
• Cách thêm chữ ký trong Gmail
• Cách ưu tiên hộp thư đến của bạn trong Gmail
• Cách tắt tiếng email trong Gmail
• Cách lưu trữ hoặc xóa email trong Gmail
• Cách khôi phục email đã xóa trong Gmail

Cách gửi email bằng Gmail

1. Mở Gmail từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng.
2. Chọn nút hành động nổi (nút tròn có biểu tượng bút ở góc dưới bên phải) để soạn thư mới.

3. Nhập địa chỉ email của người nhận trong trường Đến.

   

4. Sử dụng biểu tượng mũi tên hướng xuống để xem các tùy chọn Cc và Bcc.
5. Nhập chủ đề và nội dung của văn bản.

6. Nhấn vào nút mũi tên để gửi email.

   

Cách định dạng email và thêm biểu tượng cảm xúc trong Gmail

Google đã thêm định dạng văn bản phong phú trong Gmail cho Android vào đầu năm nay, cho bạn khả năng thêm màu văn bản và gạch chân, in nghiêng và in đậm văn bản. Và vâng, bạn cũng có thể gửi biểu tượng cảm xúc trong một email.

1. Chọn văn bản mong muốn với một cú đúp nhanh chóng.
2. Nhấn vào nút Định dạng từ menu hành động.

3. Chọn từ in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân. Bạn cũng có thể thay đổi màu văn bản và nền.

   

4. Để thêm biểu tượng cảm xúc, chạm vào nút biểu tượng cảm xúc.

5. Chọn biểu tượng cảm xúc mong muốn của bạn và thêm nó vào văn bản.

   

Cách thêm tệp đính kèm trong Gmail

Với Gmail, bạn có thể đính kèm các tệp cục bộ - bao gồm tài liệu, ảnh hoặc video - hoặc gửi các tệp được lưu trữ trên Box, Dropbox, Google Drive và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác. Tệp đính kèm cục bộ được giới hạn ở 25 MB và đối với mọi thứ lớn hơn mức đó, bạn sẽ phải tải tệp lên Drive trước. Làm như vậy cho phép bạn chia sẻ tệp có kích thước tối đa 10 GB.

1. Chọn nút hành động nổi để soạn thư mới.
2. Nhấn vào nút đính kèm để chọn tập tin.

3. Chọn Đính kèm tệp để chèn tệp cục bộ hoặc sử dụng Chèn từ Ổ đĩa để đính kèm tệp Ổ đĩa dưới dạng liên kết trong thư.

   

4. Sử dụng tùy chọn Đính kèm tập tin là đơn giản. Chọn tệp từ menu để nhúng nó vào thư.
5. Chèn từ Drive theo một luồng tương tự.

6. Khi bạn chọn tệp đính kèm, bạn sẽ thấy phần xem trước ở cuối thư.

   

Cách thêm tài khoản Google thứ cấp trong Gmail

1. Nhấn vào menu hamburger ở góc trên cùng bên trái.
2. Chọn mũi tên bên cạnh tên tài khoản.

3. Nhấn vào Thêm tài khoản.

   

4. Trong phần thiết lập email, chọn Google từ danh sách dịch vụ.
5. Nhập ID email và mật khẩu tài khoản của bạn.

6. Nếu bạn muốn tạo một tài khoản mới, hãy chọn Hoặc tạo một tài khoản mới.

   

Bạn cũng có thể thêm tài khoản Google phụ bằng cách vào cài đặt của thiết bị:

Cách thêm tài khoản Google phụ trên điện thoại của bạn

Cách thêm tài khoản Outlook hoặc Yahoo Mail trong Gmail

Gmail cũng cho phép bạn thêm tài khoản email từ các dịch vụ của bên thứ ba như Outlook, Yahoo Mail, tài khoản Exchange hoặc máy chủ thư của riêng bạn.

1. Nhấn vào menu hamburger ở góc trên cùng bên trái.
2. Chọn mũi tên bên cạnh tên tài khoản.

3. Nhấn vào Thêm tài khoản.

   

4. Chọn dịch vụ email mong muốn của bạn từ danh sách.

5. Thêm ID email và mật khẩu của bạn.

   

Cách hợp nhất các hộp thư đến trong Gmail

Nếu bạn có hai hoặc nhiều tài khoản email trên cùng một thiết bị, bạn có thể thấy tất cả các email trong một chế độ xem.

1. Nhấn vào menu hamburger ở góc trên cùng bên trái.
2. chọn Tất cả các hộp thư đến.

3. Tất cả các email của bạn sẽ được hiển thị theo thứ tự thời gian trong chế độ xem Tất cả các hộp thư đến.

   

Cách báo lại email trong Gmail

Khả năng báo lại email là một trong những tính năng mới xuất hiện trong Gmail với thiết kế lại 2018. Tùy chọn báo lại là lý tưởng nếu bạn đang tìm cách gửi đi một thư cụ thể để gửi lại vào một ngày sau đó. Bạn sẽ có thể chọn khi thư xuất hiện lại trong hộp thư đến của mình - các tùy chọn bao gồm sau cùng ngày, ngày hôm sau, cuối tuần hoặc ngày và giờ tùy chỉnh. Đây là cách để báo lại email trong Gmail:

1. Chọn email bạn muốn báo lại bằng cách nhấn vào biểu tượng người gửi.
2. Nhấn vào menu hành động (ba chấm dọc) ở góc trên cùng bên phải.
3. Nhấn Snooze.

4. Chọn thời gian và ngày dựa trên thời điểm bạn muốn email gửi lại trong hộp thư đến của mình.

   

Cách tắt Trả lời thông minh trong Gmail

Google đã giới thiệu các câu trả lời thông minh trong Hộp thư đến và đưa chúng lên ứng dụng web và ứng dụng di động Gmail vào đầu năm nay. Trả lời thông minh tự động quét ngữ cảnh của tin nhắn và điền vào danh sách các phản hồi - dọc theo dòng "Cảm ơn" hoặc "Hẹn gặp bạn ở đó". Tuy nhiên, nếu bạn không phải là người hâm mộ tính năng này, có một cách dễ dàng để tắt tính năng này.

Bạn sẽ phải tắt tính năng này cho từng tài khoản email bạn đã đăng nhập trên Gmail. Đây là cách bạn có thể tắt Trả lời thông minh:

1. Nhấn vào menu hamburger (ba đường ngang) ở góc trên cùng bên trái.
2. Cuộn lên để truy cập các cài đặt.

3. Nhấn Cài đặt.

   

4. Chọn tài khoản Email mà bạn muốn tắt tính năng này.
5. Cuộn lên để truy cập cài đặt tài khoản Chung.

6. Nhấn vào dấu chọn bên cạnh Trả lời thông minh để tắt tính năng.

   

Cách điều chỉnh cài đặt xem trước trong Gmail

Nếu bạn đang sử dụng một thiết bị có bất động sản màn hình giới hạn hoặc muốn xem thêm văn bản trong bản xem trước email, bạn có thể tắt hình ảnh người gửi.

1. Nhấn vào menu hamburger ở góc trên cùng bên trái.
2. Chuyển đến Cài đặt.

3. Chọn Cài đặt chung.

   

4. Bỏ chọn hộp kiểm Hình ảnh người gửi.

5. Bây giờ bạn sẽ có thể xem thêm văn bản xem trước trong hộp thư đến của mình.

   

Cách thêm chữ ký trong Gmail

1. Nhấn vào menu hamburger ở góc trên cùng bên trái.
2. Chuyển đến Cài đặt.

3. Chọn tài khoản mà bạn muốn thêm chữ ký.

   

4. Nhấn vào trường Chữ ký.
5. Nhập văn bản chữ ký mong muốn.

6. Văn bản chữ ký sẽ được thêm vào dưới cùng của mỗi email.

   

Cách ưu tiên hộp thư đến của bạn trong Gmail

1. Nhấn vào menu hamburger ở góc trên cùng bên trái.
2. Chọn Hộp thư ưu tiên.

3. Email được gửi trực tiếp đến bạn sẽ được hiển thị trên các tin nhắn quảng cáo.

   

Bạn cũng có thể đánh dấu email theo cách thủ công để cho Gmail biết rằng chúng có giá trị đối với bạn. Bằng cách đó, các thư sắp tới sẽ được gửi đến Hộp thư ưu tiên.

1. Nhấn và giữ bất cứ nơi nào trên thư hoặc chọn hình ảnh người gửi để hiển thị menu hành động.
2. Nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên cùng để hiển thị các tùy chọn menu.

3. Chọn Mark là quan trọng. Làm như vậy sẽ thay đổi mức độ ưu tiên của email.

   

Cách tắt tiếng email trong Gmail

Nếu bạn là một phần của chuỗi thư bị mất kiểm soát, bạn có thể tắt tiếng cuộc trò chuyện. Làm như vậy sẽ chuyển chuỗi thư đến phần lưu trữ và bạn sẽ không được thông báo về bất kỳ thư đến nào trong chuỗi. Thư vẫn sẽ được đánh dấu là chưa đọc.

1. Nhấn và giữ bất cứ nơi nào trên thư hoặc chọn hình ảnh người gửi để hiển thị menu hành động.
2. Nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên cùng để hiển thị các tùy chọn menu.

3. Chọn Tắt tiếng.

   

Cách lưu trữ hoặc xóa email trong Gmail

1. Nhấn và giữ bất cứ nơi nào trên thư hoặc chọn hình ảnh người gửi để hiển thị menu hành động.
2. Chọn biểu tượng lưu trữ để lưu trữ một email.

3. Chọn biểu tượng xóa để di chuyển nó vào thùng rác.

   

Bạn có thể lưu trữ hoặc xóa nhiều email trong một lần. Sau khi chọn thư, nhấn hình ảnh người gửi cho các thư tiếp theo bạn muốn chuyển đến thùng rác hoặc lưu trữ. Bạn cũng có thể sử dụng các thao tác nhanh để xóa hoặc lưu trữ thư bằng cách vuốt sang trái hoặc phải trên thư. Để chọn hành động mặc định cho cử chỉ vuốt, hãy làm như sau:

1. Nhấn vào menu hamburger ở góc trên cùng bên trái.
2. Điều hướng đến Cài đặt.

3. Chọn Cài đặt chung.

   

4. Nhấn vào hành động mặc định của Gmail.

5. Chọn giữa Lưu trữ và Xóa.

   

Cách khôi phục email đã xóa trong Gmail

Nếu bạn đã xóa một thư do nhầm lẫn, bạn có thể khôi phục nó bằng cách điều hướng vào thùng rác.

1. Nhấn vào menu hamburger ở góc trên cùng bên trái.
2. Điều hướng đến Thùng rác.

3. Chọn thư bằng một hành động nhấn dài.

   

4. Nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên cùng để hiển thị các tùy chọn menu.
5. Chọn Di chuyển đến.

6. Chọn Hộp thư đến để di chuyển thư đã xóa trở lại hộp thư đến của bạn.

   

Lượt của bạn

Đó là một cái nhìn nhanh về những gì Gmail cung cấp trên Android. Quan tâm đến việc biết thêm? Xem cách tìm kiếm hộp thư của bạn bằng nhiều thông số khác nhau, sử dụng nhãn và bộ lọc hiệu quả, thêm bí danh vào Gmail và hơn thế nữa trong hướng dẫn năng suất Gmail của chúng tôi. Trong lúc này, hãy cho chúng tôi biết những thủ thuật mà bạn dựa vào để quản lý hộp thư đến của mình.

Gmail: Tăng năng suất của bạn với những mẹo và thủ thuật này

Cập nhật, tháng 5 năm 2018: Bài viết này đã được cập nhật với các giải thích mới cho Trả lời thông minh và Báo lại trên Gmail.