Gmail cho Android: tăng năng suất của bạn với các mẹo và thủ thuật này

Chúng tôi đã trình bày những điều cơ bản về Gmail cho Android trong hướng dẫn cho người mới bắt đầu của chúng tôi và bây giờ đã đến lúc xem xét các tính năng mở rộng chức năng của ứng dụng email. Cho dù đó là tạo nhãn để phân loại email của bạn hoặc sử dụng các bộ lọc để tự động sắp xếp thư đến, Gmail cung cấp nhiều công cụ khác nhau nhằm quản lý sự lộn xộn trong hộp thư đến của bạn.

Nếu bạn chưa có, bạn nên kích hoạt xác thực hai yếu tố trên tài khoản Gmail của mình. Xác thực hai yếu tố hoạt động bằng cách kết hợp một cái gì đó bạn biết (mật khẩu) với thứ bạn có (điện thoại), tăng gấp đôi hiệu quả bảo mật tài khoản của bạn.

• Cách thay đổi cài đặt đồng bộ hóa trong Gmail
• Cách sử dụng Xác nhận hành động trong Gmail
• Cách sử dụng Tự động nâng cao trong Gmail
• Cách sử dụng công cụ trả lời kỳ nghỉ trong Gmail
• Cách tìm kiếm trong Gmail
• Cách tạo nhãn trong Gmail
• Cách lọc thư trong Gmail
• Cách thêm bí danh trong Gmail

Cách thay đổi cài đặt đồng bộ hóa trong Gmail

Gmail tự động đồng bộ hóa email trong tối đa 30 ngày trên điện thoại của bạn, nhưng nếu không đủ, bạn có thể tăng thời lượng đồng bộ hóa theo cách thủ công từ cài đặt.

1. Mở Gmail từ màn hình chính.
2. Nhấn vào menu hamburger ở góc trên cùng bên trái.

3. Điều hướng đến dưới cùng của khung để tìm Cài đặt.

   

4. Chọn tài khoản Gmail mà bạn muốn thay đổi cài đặt đồng bộ hóa.
5. Trong cài đặt tài khoản, điều hướng đến Days of mail để đồng bộ hóa.

6. Nhập số ngày mong muốn trong hộp văn bản.

   

Cách sử dụng Xác nhận hành động trong Gmail

Gmail trên máy tính để bàn có tính năng Hoàn tác gửi rất hữu ích khi bạn phát hiện ra lỗi trong email của mình sau khi bạn nhấn nút Gửi. Tính năng này không khả dụng trên Android và gần nhất bạn có chức năng tương tự là thông qua Xác nhận hành động. Khi cài đặt được bật, bạn sẽ thấy một hộp thoại bật lên mỗi khi bạn gửi, lưu trữ hoặc xóa một tin nhắn yêu cầu bạn xác nhận hành động.

1. Nhấn vào menu hamburger ở góc trên cùng bên trái.
2. Điều hướng đến Cài đặt.

3. Chọn Cài đặt chung.

   

4. Điều hướng đến cuối trang để xem Xác nhận hành động.

5. Chọn các hộp kiểm bên cạnh mỗi hành động tương ứng.

   

Cách sử dụng Tự động nâng cao trong Gmail

Tự động chuyển tiếp của Gmail là một trình tiết kiệm thời gian tuyệt vời nếu bạn có nhiều email chưa đọc. Tính năng này cho phép bạn tự động chuyển đến email chưa đọc tiếp theo trong hộp thư đến của mình sau khi bạn đã lưu trữ hoặc xóa một chuỗi cụ thể.

1. Nhấn vào menu hamburger ở góc trên cùng bên trái.
2. Điều hướng đến Cài đặt.

3. Chọn Cài đặt chung.

   

4. Chạm vào Tự động tiến.

5. Chọn giữa danh sách Mới hơn, Cũ hơn hoặc Hội thoại.

   

Cách sử dụng công cụ trả lời kỳ nghỉ trong Gmail

Không muốn nhìn vào hộp thư đến của bạn trong khi đi nghỉ? Thiết lập phản hồi kỳ nghỉ và Gmail sẽ tự động tắt trả lời tất cả các email đến, thông báo cho người gửi rằng bạn sẽ không có mặt cho đến thời hạn đã đặt. Bạn cũng có tùy chọn giới hạn tin nhắn tự động trả lời cho những người trong danh sách liên lạc của bạn.

1. Nhấn vào menu hamburger ở góc trên cùng bên trái.
2. Điều hướng đến Cài đặt.

3. Chọn tài khoản Gmail mà bạn muốn bật phản hồi tự động.

   

4. Trong cài đặt tài khoản của bạn, điều hướng đến Phản hồi kỳ nghỉ.
5. Chuyển đổi cài đặt thành bật để bắt đầu điền ngày bắt đầu và ngày kết thúc, cũng như phần thân của tin nhắn.

6. Nhấn Xong để bật tính năng.

   

Cách tìm kiếm trong Gmail

Nếu bạn giống tôi và nhận được hàng trăm email mỗi ngày, thì việc giữ hộp thư của bạn không bị xáo trộn là điều không dễ dàng. Rất may, Gmail có chức năng tìm kiếm tuyệt vời rất hữu ích khi bạn tìm kiếm một thư cụ thể. Bạn có thể tìm kiếm thư nhận được vào một ngày cụ thể, lọc thư dựa trên người gửi, xem qua thư chỉ có tệp đính kèm và hơn thế nữa.

1. Nhấn vào biểu tượng Tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải.
2. Nhập thông số tìm kiếm của bạn.

3. Gmail sẽ hiển thị các email phù hợp với truy vấn.

   

Nếu bạn muốn xem tất cả các thông số có sẵn, đây là danh sách đầy đủ. Nhãn và bộ lọc cung cấp một cách dễ dàng hơn để phân loại email, nhưng cả hai tính năng này đều không có trong ứng dụng Android. Bạn sẽ phải sử dụng Gmail trên máy tính để bàn để tạo bộ lọc và nhãn.

Cách tạo nhãn trong Gmail

Nhãn cung cấp một cách dễ dàng để sắp xếp lộn xộn hộp thư đến của bạn. Bạn có thể tạo toàn bộ phân cấp nhãn bằng Gmail, lồng các nhãn phụ dưới nhãn mẹ để quản lý email hiệu quả hơn. Chẳng hạn, bạn có thể tạo nhãn có tên là Hóa đơn để tổ chức tất cả các biên lai mua hàng và thiết lập nhãn phụ có tên Google cho tất cả các giao dịch mua được thực hiện trên Cửa hàng Play và các tên miền khác của Google. Hiện tại, bạn chỉ có thể tạo nhãn từ máy khách để bàn vì tùy chọn này không khả dụng trên các phiên bản di động. Đây là cách nhanh chóng thiết lập và quản lý nhãn.

1. Mở giao diện web của Gmail bằng cách truy cập gmail.com.
2. Trong chế độ xem hộp thư đến của bạn, nhấp vào nút Khác từ khung bên trái.

3. Chọn Tạo nhãn mới để tạo nhãn mới.

   

4. Nhập tên nhãn của bạn.
5. Nếu bạn đang tạo nhãn phụ, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh nhãn Nest bên dưới và gắn thẻ nhãn mẹ.

6. Bạn có thể quản lý nhãn của mình từ phần Quản lý nhãn.

   

Cách lọc thư trong Gmail

Bộ lọc cho phép bạn phân loại email, cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn hộp thư đến của mình. Bạn có thể tạo bộ lọc để tự động chuyển tiếp email từ một người gửi cụ thể đến nhãn, tạo quy tắc cho thư có tệp đính kèm, từ cụ thể và hơn thế nữa.

1. Mở giao diện web của Gmail bằng cách truy cập gmail.com.
2. Từ thanh tìm kiếm ở trên cùng, nhấp vào mũi tên Xuống.

3. Đặt quy tắc cho bộ lọc của bạn. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ lưu trữ tất cả các email từ Amazon.

   

4. Khi bạn đặt tiêu chí của mình, nhấp vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này.

5. Chọn hành động mong muốn của bạn từ danh sách các tùy chọn có sẵn.

   

Cách thêm bí danh trong Gmail

Một cách khác để lọc thư là bằng cách tạo tài khoản bí danh. Thêm + sau tên người dùng Gmail của bạn để tạo bí danh sẽ chuyển tiếp tất cả thư đến tài khoản ban đầu của bạn. Chẳng hạn, nếu tên người dùng của bạn là Doctorwhofan89 @ gmail, bạn có thể thêm [email protected] dưới dạng bí danh và tất cả thư được gửi đến tài khoản đó sẽ được chuyển tiếp đến tên người dùng chính của bạn. Bạn có thể tạo tài khoản bí danh để đăng ký nhận bản tin hoặc chương trình khuyến mãi và thiết lập bộ lọc để những tin nhắn này tự động được sắp xếp vào một nhãn cụ thể.

Đề cập khác

• Gmail không phân tích các dấu chấm trong địa chỉ email, vì vậy tên người dùng như Doctorwhofan89 @ gmail cũng giống như Doctor.who.fan.89 @ gmail.
• Bạn có lẽ nên bắt đầu học các phím tắt của Gmail. Chúng hoạt động trên máy tính để bàn cũng như máy khách Android, khi được ghép nối với bàn phím ngoài.
• Nếu bạn đang sử dụng Gmail trên máy tính để bàn, đã đến lúc bạn bật Hoàn tác gửi. Tính năng này hữu ích hơn bạn nghĩ.

Bạn nói họ

Hack năng suất tốt nhất của bạn cho Gmail là gì? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến.

Cập nhật: Cập nhật vào tháng 10 năm 2017 với các chi tiết về các tính năng mới của Gmail.