G Suite so với office 365: cái nào tốt hơn cho sinh viên?

Lựa chọn hàng đầu cho sinh viên

Giáo dục Office 365

Công cụ cộng tác tốt

G Suite cho giáo dục

Office 365 Education cung cấp cho bạn các chương trình bạn cần để thành công ở trường, bao gồm Word, Excel và PowerPoint. Bạn cũng có quyền truy cập vào Outlook, Skype, Nhóm và lưu trữ đám mây OneDrive cho các dự án nhóm và hơn thế nữa.

Miễn phí tại Microsoft

Ưu

• Truy cập tám chương trình Office
• Các nhóm cho phép cộng tác theo thời gian thực
• Tương thích với nhiều thiết bị

Nhược điểm

• Không có nhiều công cụ cộng tác như G Suite
• Các tập tin đã lưu có thể được xem bởi quản trị viên

G Suite cho phép bạn truy cập vào Docs, Sheets và Slides, cùng với nhiều bộ nhớ trực tuyến thông qua Google Drive. Bạn cũng có thể nhấn vào Jamboard, Hangouts và Nhóm để hợp tác cuối cùng.

Miễn phí tại Google

Ưu

• Truy cập vào Google Docs, Sheets và Slides
• Công cụ cộng tác
• Truy cập email của trường thông qua Gmail

Nhược điểm

• Cần có sự hợp tác của trường
• Các tính năng cộng tác là clunky

Trước khi quyết định sử dụng G Suite hoặc Office 365, trước tiên hãy xem bạn đã có quyền truy cập miễn phí vào một trong số họ khi còn là học sinh trong trường của bạn. Hầu hết các khu học chánh hoặc trường học có quan hệ đối tác giáo dục với Google hoặc Microsoft và mở rộng một số dịch vụ cho học sinh. Sẽ là thông minh khi cài đặt chương trình đã chọn của trường vào thiết bị của bạn để tương thích với các ứng dụng và dịch vụ tương tự.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn có một tài khoản tách biệt với trường học hoặc nếu trường học của bạn không cung cấp quyền truy cập miễn phí cho sinh viên, thì chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Office 365 Education vì bạn vẫn có thể có tài khoản như một sinh viên ngay cả khi trường của bạn không Không có hợp đồng với họ. Tất cả bạn cần là một địa chỉ email trường hợp lệ. Office 365 Education cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các chương trình và Nhóm Office - công cụ cộng tác của nó - và đi kèm với nhiều bộ nhớ đám mây.

So sánh hai

	Sinh viên văn phòng 365	G Suite cho giáo dục
Thuê bao hàng năm	$ 0	$ 0
Yêu cầu giấy phép học	N	Y
Bao gồm các chương trình	Word, Excel, PowerPoint, Nhà xuất bản, Truy cập, Nhóm, OneDrive	Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu, Bảng điều khiển, Hangouts, Ổ đĩa
Ứng dụng email	Triển vọng	Gmail
Hỗ trợ qua điện thoại	24/7	24/7

Những điều bạn cần biết về Giáo dục Office 365

Với đăng ký Office 365 Education, bạn có quyền truy cập vào tám chương trình Office, bao gồm Outlook, Word, Excel và PowerPoint. Bạn cũng có quyền truy cập vào 12 dịch vụ của Microsoft, như OneDrive, Skype, SharePoint và Forms. Office 365 sống trong đám mây, do đó, nó không chiếm dung lượng quý giá trên máy tính của bạn và cho phép bạn truy cập tất cả các chương trình và dự án đã lưu từ bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào. Chỉ cần đăng nhập vào cổng thông tin trực tuyến của bạn và bạn có quyền truy cập vào mọi thứ từ Nhà xuất bản đến OneNote.

Ứng dụng có thể được ghim vào điện thoại thông minh và máy tính bảng Android để truy cập nhanh khi đang di chuyển và bạn có thể tải từng chương trình Office về máy tính xách tay hoặc máy tính của mình để hoạt động ngoại tuyến. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải đăng nhập vào tài khoản trực tuyến của mình đủ để duy trì hoạt động đăng ký của bạn.

Microsoft Teams là một chương trình trò chuyện trực tiếp đi kèm với đăng ký Office 365 Education cho phép bạn nói chuyện với mọi người trong nhóm học tập, giáo viên hoặc các sinh viên khác trong thời gian thực. Bất cứ ai cũng có thể tạo các kênh phản ánh một lớp hoặc dự án cụ thể hoặc bạn có thể giữ bí mật hơn với trò chuyện giữa người với người - như Slack. Từ trong Nhóm, bạn có thể gọi cho các cộng tác viên khác hoặc tổ chức một hội nghị video với tối đa 50 người cùng một lúc. Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu và cấp quyền truy cập trực tiếp vào chúng để mọi người trong nhóm của bạn có thể thêm, chỉnh sửa và làm việc trên dự án cùng một lúc từ cửa sổ xem Teams Hub. Khi các tệp được thay đổi, tất cả các bản sao, bao gồm cả các bản sao được lưu trong OneDrive của bạn cũng sẽ được cập nhật tự động.

Một lưu ý quan trọng về Giáo dục Office 365: Nếu bạn được cấp quyền truy cập thông qua trường học của mình, quản trị viên, cộng tác viên, giáo viên và những người khác có thể xem một số thông tin cá nhân và các tệp đã lưu. Vì Quản trị viên đặt quy tắc cho OneDrive, họ có thể hạn chế các tệp bị xóa và xem dữ liệu được lưu ở đó. Ngay cả khi bạn tự tạo một tài khoản Giáo dục, Microsoft sẽ tự động kết nối tài khoản của bạn với trường của bạn nếu có sẵn. Vì điều này, chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng chương trình này cho mục đích cá nhân. Tuy nhiên, bạn có thể mua tài khoản Office 365 Personal để sử dụng riêng với tài khoản của trường để giữ các tệp và tài liệu cá nhân ở chế độ riêng tư. Đăng ký này sẽ tiêu tốn của bạn khoảng 70 đô la mỗi năm.

Tất cả về G Suite cho giáo dục

G Suite for Education đi kèm với số lượng công cụ cộng tác ấn tượng với Hangouts, Nhóm, Jamboard và Lớp học. Mỗi cái cho phép giao tiếp và tạo dự án theo thời gian thực với nhiều người theo cách dễ sử dụng và nhìn thấy. Bạn có thể trò chuyện hoặc tổ chức hội nghị video bằng Hangouts để giúp mọi người truy cập trên cùng một trang. Các công cụ cộng tác khác có sẵn cho người dùng G Suite bao gồm Jamboard - bảng trắng dựa trên đám mây - và Lớp học.

Lớp học được quản lý bởi các giáo viên riêng lẻ để tạo ra một nơi để giao bài tập về nhà, gửi lời nhắc, thu thập và chấm điểm các dự án đã hoàn thành và chuyển qua các tài liệu ảo và các tài liệu học tập khác. Các nhà giáo dục cũng có thể chỉ định các dự án nhóm và tạo các nhóm nghiên cứu trong Lớp học để giúp thúc đẩy sự hợp tác.

G Suite cho phép bạn chia sẻ tệp, lưu trong Drive với người khác và cho phép họ xem và chỉnh sửa chúng trong thời gian thực. Điều này được thực hiện bằng cách tạo một liên kết và chia sẻ nó. Bạn có thể thấy khi những người khác ở trong cùng một tệp cùng với bạn và xem các chỉnh sửa đang được thực hiện. Tuy nhiên, nó hơi khó hiểu và chúng tôi nhận thấy có một chút chậm trễ, vì vậy có thể nhiều chỉnh sửa có thể kết hợp với nhau và gây ra một số nhầm lẫn. Mặc dù vậy, G Suite theo dõi các thay đổi và sẽ không biến chúng thành vĩnh viễn nếu không có sự đồng ý của bạn.

Các chương trình văn phòng của G Suite, như Docs và Sheets, hoạt động tương tự như các chương trình Microsoft Office với hầu hết các tính năng và công cụ được đặt ở cùng một nơi và nó sử dụng một số phím tắt trong cùng một chương trình. Bạn cũng có thể mở và xem các tài liệu Office, bảng tính và trình chiếu trong G Suite, mặc dù bạn cần phải chuyển đổi chúng thành định dạng Google để chỉnh sửa chúng. Điều này có thể thay đổi một số phông chữ và định dạng của các dự án và yêu cầu sửa chữa nhiều hơn một chút - nó hoạt động ở phần cuối của bạn. Ngoài ra, chúng tôi nhận thấy rằng một số công cụ và chức năng không hoạt động giống nhau hoặc hoàn toàn không có sẵn trong G Suite. Ví dụ: một số hàm macro trong Excel không có sẵn trong Google Sheets, do đó khó tạo ra kết quả tương tự.

Điều hấp dẫn nhất khi sử dụng G Suite cho Giáo dục là sinh viên không thể có tài khoản trừ khi trường của họ có đăng ký. Ngay cả giáo viên cũng không thể đăng ký hoặc sử dụng bất kỳ công cụ nào cho đến khi trường tạo được sự hợp tác với Google.

Google có hai chương trình giáo dục G Suite với một chương trình được cung cấp miễn phí cho các trường và giáo viên và học sinh. Với chương trình này được tích hợp ở trường, giáo viên có thể thiết lập các Lớp học riêng, cấp quyền truy cập vào G Suite cho học sinh của mình bằng địa chỉ email của trường và tạo môi trường để cộng tác và học tập hiệu quả. Sinh viên được chào đón có tài khoản Google One cá nhân để truy cập Google Drive và các chương trình văn phòng, mặc dù tài khoản cá nhân không thể được sử dụng để truy cập G Suite for Education.

Khả năng tương thích của Office 365 và G Suite

Vì cả Office 365 và G Suite đều dựa trên đám mây, bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào, kể cả máy Mac. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của bạn thông qua trình duyệt web cho phép bạn truy cập vào tất cả các chương trình, tệp và ứng dụng của bạn. Cả Office 365 và G Suite đều có các ứng dụng bạn có thể tải xuống điện thoại di động để truy cập và chỉnh sửa các tệp cụ thể, mặc dù bạn cần một ứng dụng riêng cho từng chương trình. Tuy nhiên, cài đặt ứng dụng Google Drive hoặc OneDrive sẽ cho phép bạn truy cập vào bất kỳ tệp đã lưu nào được tạo bằng các chương trình tương thích với một số khả năng chỉnh sửa và chia sẻ cơ bản.

Nếu bạn hoặc trường học của bạn có Chromebook, bạn sẽ thấy dễ dàng truy cập G Suite và các chương trình đám mây khác của Google đã được cài đặt trên màn hình chính. Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng 365, bạn vẫn có thể đăng nhập vào tài khoản trực tuyến của mình và sử dụng các chương trình của nó từ Chromebook bằng trình duyệt internet, giống như bạn làm từ máy tính xách tay hoặc máy tính.

Cả G Suite và Office 365 đều có cách truy cập chương trình ngoại tuyến. Đối với người dùng G Suite, chỉ cần cho biết trong G Suite rằng bạn muốn có một tệp cụ thể có sẵn ngoại tuyến. Khi thiết bị bạn đang sử dụng kết nối với internet, các thay đổi tệp sẽ được cập nhật trong chương trình đám mây.

Để sử dụng Office 365 ngoại tuyến, bạn cần tải các chương trình Office về máy tính xách tay hoặc máy tính tương thích chạy Windows. Bạn được cung cấp tùy chọn cài đặt các chương trình Office cục bộ khi bạn đăng ký lần đầu nhưng có thể tải xuống bất cứ lúc nào trong khi đăng ký hoạt động. Bạn cần đăng nhập vào chương trình dựa trên đám mây ít nhất 30 ngày một lần để đăng ký Office 365 trực tuyến của bạn duy trì hoạt động và đồng bộ hóa các thay đổi được thực hiện ngoại tuyến. Microsoft sẽ nhắc bạn làm điều này, vì vậy bạn không cần phải tự nhớ.

Kết thúc nó: những suy nghĩ cuối cùng của chúng tôi

Khi nói đến việc lựa chọn giữa G Suite cho Giáo dục hoặc Giáo dục Office 365, hãy bắt đầu với việc tìm hiểu trường nào bạn sử dụng. Điều này dễ như hỏi giáo viên hoặc nói chuyện với ai đó từ các dịch vụ của sinh viên. Sử dụng cùng một chương trình sẽ đảm bảo bạn ở cùng trang với giáo viên của mình và có quyền truy cập vào cùng các công cụ cộng tác mà họ sử dụng.

Nếu bạn không cần sử dụng một chương trình nhất định để cộng tác với giáo viên hoặc bạn cùng lớp, thì nó có xu hướng đi xuống theo sở thích cá nhân. Bạn có thể sử dụng cái này qua cái kia, hoặc thậm chí trộn và kết hợp các chương trình từ mỗi gói. Vì cả G Suite và Office 365 đều dựa trên đám mây, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chúng mà không phải lo lắng về dung lượng ổ cứng.

Lý do duy nhất khiến Office 365 Education nhận được sự hỗ trợ thêm từ chúng tôi - và chúng tôi thích sử dụng Google và các chương trình của nó - là vì bạn có thể tải xuống chương trình này miễn phí miễn là bạn, hoặc con bạn, là một sinh viên có email trường học tích cực và có thể kiểm chứng địa chỉ nhà. Ngay cả khi trường của bạn không có hợp đồng với Microsoft để sử dụng các chương trình giáo dục của mình, sinh viên vẫn có thể sử dụng chương trình miễn phí cho họ.

Mặt khác, G Suite chỉ khả dụng nếu trường của bạn đã ký hợp đồng với Google để sử dụng chương trình giáo dục của trường. Nếu trường học của bạn không sử dụng G Suite, bạn vẫn có thể truy cập tài khoản Google One cá nhân, miễn phí để hoàn thành các bài tập về nhà. Bạn sẽ không có quyền truy cập vào các công cụ cộng tác có sẵn thông qua G Suite for Education.

Lựa chọn của chúng tôi

Giáo dục Office 365

Công cụ miễn phí để thành công ở trường

Office 365 là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi vì sinh viên có được một tài khoản miễn phí mà không cần đến trường cũng được yêu cầu sử dụng chương trình này. Nó đi kèm với cả quyền truy cập trực tuyến và ngoại tuyến vào tất cả các chương trình Office và hàng tá dịch vụ của Microsoft bao gồm lưu trữ đám mây OneDrive

Hợp tác thời gian thực

G Suite cho giáo dục

Sử dụng các công cụ để cộng tác với giáo viên và các nhóm học tập trong thời gian thực

G Suite là lựa chọn tốt nhất để cộng tác với giáo viên và học sinh trong thời gian thực. Bạn có quyền truy cập vào Hangouts, Lớp học, Jamboard và Nhóm, cùng với một lượng lưu trữ trực tuyến kha khá thông qua Google Drive.

Chúng tôi có thể kiếm được một khoản hoa hồng cho việc mua hàng bằng cách sử dụng các liên kết của chúng tôi. Tìm hiểu thêm.

Hãy tập thể dục!

Đổ mồ hôi với những trò chơi Oculus Quest tuyệt vời này

Tập luyện đầy đủ trong VR

Chạm xuống

Hãy sẵn sàng cho Ngày trò chơi với các ứng dụng bóng đá tưởng tượng tốt nhất dành cho Android!

Nhận bản nháp bóng đá tưởng tượng NFL của bạn được sắp xếp với các ứng dụng Android tuyệt vời này.

Làm việc thông minh hơn

12 phải có ứng dụng cho sinh viên đại học

Đại học là khó khăn và không có gì sai khi dựa vào các ứng dụng này để được giúp đỡ.